1. Mục đích

Cho phép người dùng lựa chọn cách thức cập nhật số lượng xuất kho đối với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R53:
  
  • Từ trước phiên bản R51, đối với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh khi lập phiếu xuất thì người sử dụng chỉ được phép chọn 1 phiếu nhập, do đó chương trình hỗ trợ việc cập nhật số lượng từ phiếu nhập sang phiếu xuất.
  • Từ phiên bản R52 phần mềm cải tiến đáp ứng nghiệp vụ các đơn vị nhập hàng nhiều lô thì khi xuất kho chương trình cho phép chọn nhiều phiếu nhập kho, cải tiến việc cập nhật thông tin số lượng xuất kho là do kế toán tự nhập.
  • Việc cải tiến này đối với các doanh nghiệp không có nhu cầu chọn nhiều phiếu nhập khi xuất kho làm tăng thêm thao tác của kế toán trên phần mềm.
    
• Từ phiên bản R53 trở đi: Chương trình cho phép người sử dụng lựa chọn cách thức cập nhật thông tin số lượng trên phiếu xuất kho dựa vào hoạt động khi thực hiện xuất kho chọn một hay nhiều phiếu nhập kho.
  

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Trên Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa, chọn phương pháp Giá đích danh, chương trình bổ sung tùy chọn Cho phép chọn nhiều chứng từ nhập.

• Nếu tích chọn Cho phép chọn nhiều chứng từ nhập thì chương trình sẽ cho phép kế toán chọn nhiều chứng từ nhập.
• Ngược lại nếu không tích chọn tùy chọn Cho phép chọn nhiều chứng từ nhập thì chương trình chỉ cho phép chọn một chứng từ nhập.

2.1. Trường hợp người dùng tích chọn Cho phép chọn nhiều chứng từ nhập:

• Trước hết người dùng thực hiện thêm mới chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất:
  • Chọn vật tư hàng hóa và nhập số lượng bán.
  • Trên chi tiết vật tư hàng hóa nhấn F8.

• Chương trình hiển thị giao diện chọn chứng từ mua, nhập VTHH:

• Chương trình bổ sung cột Số lượng xuất.
• Cho phép người dùng chọn nhiều phiếu nhập kho.
• Đối với những phiếu nhập kho được chọn, chương trình ngầm định số lượng xuất bằng số lượng tồn.

• Nhấn Chọn, giao diện chứng từ bán hàng kiếm phiếu xuất hiển thị như sau:

2.2. Trường hợp người dùng không tích chọn Cho phép chọn nhiều chứng từ nhập:

• Thực hiện thêm mới chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất, chọn vật tư hàng hóa và nhập số lượng bán:

• Tại giao diện chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất, trên chi tiết vật tư hàng hóa khi nhấn F8 chương trình chỉ cho phép chọn một chứng từ phiếu nhập:

• Nhấn Chọn, chương trình hiển thị chứng từ bán hàng và vẫn giữ nguyên giá trị tại cột Số lượng như đã nhập lúc ban đầu:

Lưu ý: Tùy chọn Cho phép chọn nhiều chứng từ nhập chỉ hiển thị với phương pháp tính giá đích danh.