Cải tiến việc nhập liệu số lượng mặt hàng theo mã quy cách một cách đơn giản hơn, giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức; hạn chế sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc.

• Từ trước phiên bản R48: Đối với cùng một mã vật tư hàng hóa, người dùng phải thực hiện cộng bên ngoài số lượng tổng cộng của mã hàng đó rồi mới tiến hành nhập liệu vào phần mềm, khi đó mới có thể nhập mã quy cách với số lượng tương ứng được.
  
• Từ phiên bản R48 trở đi: Chương trình cho phép kế toán có thể nhập liệu số lượng mặt hàng theo mã quy cách một cách đơn giản hơn, kế toán không cần phải cộng thủ công ngoài phần mềm để tính ra số lượng rồi mới chọn mã quy cách.
  • Đối với kế toán chưa xác định được tổng số lượng mặt hàng thì cho phép nhập và lựa chọn mã quy cách trước, sau đó tự động tổng hợp vào phần số lượng trên các đơn hàng, chứng từ kế toán,...
  • Đối với kế toán đã xác định được tổng số lượng mặt hàng thì cho phép nhập số lượng trước và nhập liệu mã quy cách chi tiết sau.

• Vào phân hệ Bán hàng, trên chi tiết chứng từ bán hàng/chứng từ xuất kho nhấn F6 để chọn vật tư có Mã quy cách:
  • Nếu số lượng bên ngoài là 1 thì chương trình sẽ tự động cập nhật số lượng trên form F6 xuống. Nhấn Cất để lưu lại chứng từ xuất kho vừa tạo.

  
  

  • Nếu số lượng bên ngoài khác 1 thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo:

  
  

• Lưu ý:
  • Trên chứng từ nhập kho và tạo đơn đặt hàng luôn cho phép người dùng thêm dòng và sửa số lượng khi nhập kho vật tư chứ mã quy cách.
  • Đối với trường hợp sửa số lượng:
    • Nếu bộ mã quy cách không được tích chọn cho phép nhập trùng thì không cho phép người dùng sửa số lượng.
    • Nếu bộ mã quy cách được tích chọn cho phép nhập trùng thì người dùng được phép sửa lại cột này.