Tại các phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Kho: Chỉ cho phép hiển thị các chứng từ theo phân quyền chi tiết của từng kế toán viên
1. Mục đích
Đối với các doanh nghiệp có phân quyền chi tiết theo từng loại chứng từ kế toán, khi xem danh sách chứng từ tại các phân hệ Quỹ, Ngân hàng, Kho thì chỉ hiển thị các chứng từ theo phân quyền chi tiết của từng kế toán viên (kế toán viên chỉ xem được các chứng từ liên quan đến quyền hạn mình được cấp); từ đó đảm bảo yêu cầu bảo mật, hạn chế các rủi ro, thất thoát có thể xảy ra tại doanh nghiệp.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R56:
Khi người dùng xem danh sách nhập xuất kho, danh sách thu chi tại phân hệ Quỹ, Ngân hàng và Kho thì chương trình đang hiển thị toàn bộ các chứng từ được tạo tại 2 phân hệ trên, kế toán viên mặc dù không được phân toàn quyền sử dụng phân hệ thì vẫn có thể xem được các chứng từ không liên quan đến quyền làm việc của mình.
Điều này có thể dẫn đến rủi ro và không đảm bảo được yêu cầu bảo mật tại đơn vị.
Từ phiên bản R56 trở đi: Kế toán chỉ được phép xem các chứng từ thuộc phân quyền làm việc của mình tại các phân hệ Quỹ, Ngân hàng và Kho.
Chi tiết cách thực hiện: Trên danh sách Quỹ, Ngân hàng và Kho, chương trình sẽ dựa vào phân quyền sử dụng chứng từ của từng kế toán viên để hiển thị chứng từ tương ứng. Ví dụ:
Tại phân hệ Quỹ/Ngân hàng, nếu kế toán chỉ được phân quyền sử dụng các chứng từ là Phiếu chi thì trên danh sách thu, chi kế toán chỉ có thể xem được các chứng từ là Phiếu chi.
Tại phân hệ Kho, nếu kế toán chỉ được phân quyền sử dụng các chứng từ Nhập kho thì trên danh sách chứng từ Nhập xuất kho, kế toán chỉ có thể xem được các chứng từ Nhập kho.
Mô tả chi tiết việc thực hiện trên phân hệ Quỹ:
2.1. Trường hợp người dùng admin được phép toàn quyền sử dụng trên phân hệ Quỹ:
Khi người dùng xem danh sách chứng từ thu, chi thì sẽ xem được toàn bộ các loại chứng từ bao gồm Phiếu thu, Phiếu chi: 2.2. Trường hợp người dùng là kế toán viên chỉ được phân quyền xem các chứng từ Phiếu chi trên phân hệ Quỹ:
Khi người dùng thực hiện xem danh sách chứng từ trên phân hệ quỹ thì chỉ được phép xem các chứng từ phiếu chi đã được phân quyền trước đó:
Trường hợp người dùng được phân quyền xem Phiếu chi thì chỉ xem được các Phiếu thu mà không xem được Phiếu chi (Việc xem chứng từ này phụ thuộc vào quyền mà Kế toán viên được cấp).
Thực hiện tương tự đối với các phân hệ Ngân hàng và phân hệ Kho.
