1. Mục đích

Cho phép hiển thị thông tin: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng trên báo giá để phục vụ việc đối chiếu kích thước với khách hàng và giảm thao tác tính toán trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R46:
  
  • Hiện nay kế toán không được phép nhập các thông tin chỉ tiết: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng khi lập báo giá. Do đó, để thực hiện tính số lượng thành phẩm cần sản xuất, kế toán phải thực hiện tính toán thủ công bên ngoài phần mềm mất nhiều thời gian, công sức.
  • Khi sản phẩm hoàn thiện, kế toán tiến hành lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng và phải nhập tay kích thước của sản phẩm tại trường chiều dài, chiều rộng trên chứng từ bán hàng và hóa đơn, phiếu xuất kho cho khách hàng.
    
• Từ phiên bản R46 trở đi: Cho phép kế toán khi lập báo giá có thể nhập được các thông tin: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng để có thể tính được số lượng và đối chiếu kích thước với khách hàng.
  

Cách thực hiện trên phần mềm:
1. Bổ sung các thông tin: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng (các cột này đang ngầm định ẩn).
Để hiển thị các cột này trên báo giá thực hiện như sau:

• Vào Bán hàng\Báo giá, thực hiện Thêm chứng từ báo giá.
• Trên giao diện chứng từ báo giá,vào Mẫu\Quản lý mẫu.

• Trên giao diện Quản lý mẫu nhấn Sửa, chương trình hiển thị giao diện Sửa mẫu.
• Tích chọn Hiển thị cho các cột: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng.
• Nhấn Cất để lưu lại mẫu vừa sửa.

• Lúc này chứng từ Báo giá hiển thị giao diện như sau:

2. Dựa vào công thức tính số lượng theo các yếu tố: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng ở phần công thức tính số lượng của vật tư hàng hóa được thiết lập trên danh sách vật tư hàng hóa; sau khi người dùng nhập các thông tin trên, chương trình sẽ tự động tính ra số lượng.

Lưu ý:

• Sau khi chương trình tự động tính toán số lượng thì người dùng vẫn có thể sửa lại cột này.
• Khi lập đơn đặt hàng từ báo giá hoặc lập chứng từ bán hàng từ báo giá thì chương trình sẽ tự động lấy được các thông tin: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng sang đơn đặt hàng hoặc chứng từ bán hàng.