Cho phép kế toán khi lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất có thể chọn nhiều phiếu nhập cho một mặt hàng để tiết kiệm thời gian nhập liệu và tránh sai sót cho kế toán.

• Từ trước phiên bản R51: Khi mua một mặt hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, kế toán phải nhập nhiều chứng từ mua hàng trên phần mềm. Đến lúc bán hàng, kế toán lập chứng từ bán hàng kèm phiếu xuất, do một mặt hàng mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau nên kế toán phải tách thành nhiều dòng hàng hóa sau đó mới chọn chứng từ nhập cho từng dòng. Việc làm này gây mất thời gian nhập liệu cho kế toán.
• Từ phiên bản R51 trở đi: Phần mềm cho phép khi lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất có thể chọn nhiều phiếu nhập cho 1 mặt hàng mà không cần phải thao tác lại nhiều lần giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Các bước thực hiện trên phần mềm
Lưu ý: Kế toán sử dụng Phương pháp tính đích danh tính giá xuất kho VTHH để lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất có thể chọn nhiều phiếu nhập cho một mặt hàng

1. Vào Bán hàng\ Chứng từ bán hàng, tích chọn kiêm phiếu xuất kho và lập thành hóa đơn

2. Nhấn F8 để lựa chọn chứng từ mua, nhập VTHH
Tại đây, cho phép kế toán điền được số lượng xuất theo từng chứng từ mua, nhập VTHH. Nhấn Chọn để lưu lại thông tin trên chứng từ bán hàng.

3. Sau khi kế toán kế toán đã xác nhận được những dòng chứng từ nhập nào muốn mang đi xuất thì phần mềm sẽ tự động điền số dòng hàng hóa theo số dòng kế toán chọn và hỗ trợ lấy thông tin số lượng xuất kế toán điền tương ứng với các phiếu nhập đã chọn.

Lưu ý: 

• Với trường hợp người dùng nhập quá số lượng tồn thì phần mềm cảnh báo
  
  
• Trường hợp chứng từ xuất khác đơn vị tính chứng từ nhập thì phần mềm tự động tính số lượng xuất theo ĐVT trên CTBH.

4. Sau khi hoàn thành, nhấn Cất để lưu Chứng từ bán hàng