Cho phép kế toán nhập được số lượng đã giao năm trước trên chi tiết hợp đồng bán
1. Mục đích
Cho phép kế toán nhập được số lượng đã giao năm trước trên chi tiết hợp đồng bán để có thể theo dõi được tiến độ thực hiện của các hợp đồng liên năm một cách thuận tiện, chính xác.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R52:
Đối với các đơn vị có các hợp đồng bán với giá trị lớn thường kéo dài qua nhiều năm, khi đó kế toán phải theo dõi được số lượng đã giao và giá trị hợp đồng đã giao năm trước của hợp đồng/đơn đặt hàng để làm căn cứ theo dõi tiến độ thực hiện của hợp đồng bán.
Hiện nay trên phần mềm đã có thông tin số lượng đã giao năm trước, nhưng số liệu này chỉ có thể lấy được với điều kiện năm trước đơn vị cũng dùng phần mềm ACT2.0. Mặt khác, người dùng cũng không thể thực hiện nhập tay trên phần mềm tại cột Số lượng đã giao.
Từ phiên bản R52 trở đi: Chương trình cho phép kế toán cập nhật được số lượng đã giao đối với các hợp đồng/đơn đặt hàng đã phát sinh từ năm trước.
Cách thực hiện trên phần mềm:
Vào phân hệ Hợp đồng, tab Hợp đồng bán. Trên giao diện chi tiết Hợp đồng bán, tích chọn Là hợp đồng/hợp đồng dự án phát sinh trước khi sử dụng phần mềm.
Sau khi tích chọn Là hợp đồng/hợp đồng dự án phát sinh trước khi sử dụng phần mềm, chương trình sẽ hiển thị cột Số lượng đã giao năm trước tại tab Hàng hóa, dịch vụ. Người dùng có thể sửa lại thông tin tại cột này tùy thuộc theo nhu cầu và thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Lưu ý:
Trường hợp người dùng không tích chọn Là hợp đồng/hợp đồng dự án phát sinh trước khi sử dụng phần mềm thì trên giao diện chi tiết hợp đồng, tab Hàng hóa dịch vụ sẽ không hiển thị cột Số lượng đã giao năm trước.