Cho phép quản lý nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa theo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng) giúp kế toán dễ dàng kiểm kê cuối kỳ và đối chiếu với kho.

• Từ trước phiên bản R51: Phần mềm chưa cho phép nhập các thông số kích thước (Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao, Bán kính, lượng) trên các chứng từ liên quan tới hoạt động nhập/xuất kho nên khi nhập/xuất kho kế toán phải thực hiện tính toán số lượng theo m2, m3 ; theo dõi vật tư hàng hóa tồn kho theo kích thước bên ngoài file excel rất mất thời gian và dễ gây ra sai sót.
• Từ phiên bản R51 trở đi: Chương trình bổ sung thông số kích thước vật tư hàng hóa (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng) trên các chứng từ, phiếu, báo cáo có vật tư hàng hóa.

Cách thực hiện trên phần mềm
1. Bổ sung Tùy chọn Quản lý VTHH theo bộ kích thước (Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao, Bán kính)

• Vào Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa
• Tích chọn Quản lý vật tư hàng hóa theo bộ kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính)
  
  
• Lưu ý: 
  • Áp dụng cho tất cả các phương pháp tính giá xuất kho trừ phương pháp đích danh
  • Việc quản lý VTHH theo bộ kích thước cần tuân thủ theo Tùy chọn "Cho phép xuất quá số lượng tồn"
    • Chọn Có Cho phép xuất quá số lượng tồn thì không cho phép quản lý tồn kho theo kích thước
    • Chọn Không Cho phép xuất quá số lượng tồn thì cho phép Chọn Có cho phép quản lý tồn kho theo kích thước

2. Thiết lập Công thức tính cho VTHH

Thêm VTHH

Khai báo công thức tính cho VTHH

Nhấn Đồng ý để lưu VTHH

3.Thực hiện sửa các mẫu chứng từ: bổ sung các thông số theo bộ kích thước: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng trên các mẫu chứng từ cần hiển thị thông tin. Cách thực hiện như sau:

• Trên Phiếu xuất kho\Mẫu\Quản lý mẫu, Nhấn Sửa để thực hiện sửa mẫu.
  
• Tại màn hình sửa mẫu, bổ sung các cột thông số theo bộ kích thước: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng.
  
• Nhấn Cất để lưu lại mẫu vừa sửa.

4. Bổ sung xem nhanh số tồn kho theo kích thước trên các chứng từ có chọn VTHH

•  Sau khi thực hiện sửa mẫu trên Phiếu xuất kho hiển thị các thông số theo bộ kích thước VTHH: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng.
  

• Tại màn hình Phiếu xuất kho, NSD Nhấn F3 và CRtrt + F2 để xem nhanh số tồn kho, phần mềm cũng đã bổ sung các thông số chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng.
  
• Lưu ý: thực hiện tương tự trên các chứng từ: Hợp đồng bán, Hợp đồng mua, Đơn mua hàng, chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, trả lại hàng mua, giảm giá hàng mua, nhập kho, xuất kho, chuyển kho, lệnh sản xuất, lệnh lắp ráp tháo dỡ, đề nghị nhập xuất kho, Tồn kho đầu kỳ, Các chứng từ kiêm phiếu nhập/phiếu xuất, đề nghị nhập xuất thủ kho

5. Khi sinh loại chứng từ này từ loại chứng từ khác cần kế thừa được các thông tin kích thước

• Sinh chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng:kế thừa các thông tin về kích thước vật tư hàng hóa theo kích thước từ Đơn mua hàng.
  
  
• Phần mềm tự động lấy lên bộ kích thước trên Đơn mua hàng sang chứng từ mua hàng.
  
• Nhấn F3 và Ctrl + F2 để xem nhanh số tồn kho phần mềm cũng đã bổ sung các thông số chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng.
• Lưu ý: Thực hiện tương tự với:
  • Sinh Chứng từ mua hàng/Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn từ:
        + Đơn mua hàng
       + Lệnh sản xuất
       + Chứng từ bán hàng
  • Sinh Chứng từ trả lại hàng mua/giảm giá hàng mua từ Chứng từ mua hàng
  • Sinh Phiếu nhập kho từ:
       + Lệnh sản xuất/Lệnh lắp ráp tháo dỡ
       + Chứng từ hàng bán trả lại
       + Phiếu xuất hàng chi nhánh khác chuyển đến
  • Sinh Phiếu xuất kho từ:
       + Lệnh sản xuất/Lệnh lắp ráp tháo dỡ
       + Đơn đặt hàng
       + Chứng từ bán hàng
       + Chuyển kho
       + Chứng từ mua hàng qua kho
  • Sinh Lệnh sản xuất từ:
       + Đơn đặt hàng
       + Hợp đồng bán
  • Sinh phiếu chuyển kho từ: Đơn đặt hàng
  • Lập đơn mua hàng từ:
      + Đơn đặt hàng
      + Lệnh sản xuất

6. Bổ sung thêm báo cáo Tổng hợp tồn kho theo kích thước

• Vào Báo cáo\Kho\Tổng hợp tồn kho theo kích thước
  
• Khai báo các tham số báo cáo, nhấn Đồng ý
  
  
• Giao diện báo cáo như sau:
  
  

7. Cải tiến Báo cáo hiện có: Bổ sung thông số kích thước trên 4 báo cáo:

• Sổ chi tiết mua hàng
• Tình hình thực hiện đơn mua hàng
• Sổ chi tiết vật tư hàng hóa
• Sổ chuyển kho nội bộ
• Ngầm định ẩn.