Cho phép kế toán xây dựng dự toán chi phí theo từng khoản mục chi phí cho từng công trình
1. Mục đích
Cho phép kế toán có thể xây dựng được dự toán chi phí cho từng khoản mục chi phí theo từng công trình. Từ đó xây dựng được các kế hoạch triển khai công trình một cách hiệu quả và khoa học.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R49:
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, cần quản lý các chi phí phát sinh khi xây dựng bằng các khoản mục chi phí chi tiết theo từng công trình cụ thể.
Hiện nay khi thực hiện khai báo thông tin của các công trình, kế toán có thể khai báo phần dự toán chi phí để có thể lên kế hoạch về các chi phí cần chi trả khi thực hiện xây lắp công trình đó.
Phần mềm hiện nay chỉ cho phép kế toán khai báo tổng số tiền dự toán mà chưa cho phép khai báo thông tin dự toán theo khoản mục chi phí. Do đó kế toán vẫn phải thực hiện theo dõi thủ công bên ngoài phần mềm rất mất thời gian.
Từ phiên bản R49 trở đi: Chương trình cho phép kế toán có thể xây dựng dự toán chi phí theo từng khoản mục chi phí theo từng công trình để từ đó xây dựng được kế hoạch triển khai các công trình.
Cách thực hiện trên phần mềm: 1. Chương trình bổ sungQuyền Dự toán công trình trên cây phân quyền.
Để thực hiện phân quyền cho người dùng thực hiện như sau:
Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, tích chọn vai trò kế toán cần được phân quyền sau đó nhấn Phân quyền.
Trên giao diện Thiết lập quyền cho vai trò, chọn chức năng Danh mục\Chi phí\Dự toán công trình.
Thực hiện phân quyền cho người dùng theo các chức năng: Sử dụng, Thêm, Sửa, Xóa, Xuất khẩu Excel.
Nhấn Đồng ý để hoàn tất việc phân quyền.
2. Thực hiện Thêm/Sửa Dự toán công trình chi tiết theo khoản mục chi phí:
Vào Danh mục\Công trình\Dự toán công trình. Nhấn Thêm để tạo dự toán công trình mới:
Trên giao diện Thêm dự toán công trình, tích chọn công trình cần tạo dự toán, lựa chọn các khoản mục chi phí cần dự toán và nhập Số tiền dự toán.
Nhấn Cất để lưu lại dự toán công trình vừa tạo.
Chương trình cho phép Sửa/Xóa các dự toán công trình theo từng khoản mục chi phí bằng cách: Nhấn chuột phải vào khoản mục chi phí cần sửa dự toán, chọn Sửa/Xóa.
Thực hiện sửa lại số tiền dự toán cho khoản mục chi phí và nhấn Cất để lưu lại dữ liêu.
3. Ngoài ra người dùng có thể thực hiện Nhập khẩu dự toán công trình từ dữ liệu có sẵn bên ngoài phần mềm.
Cách thực hiện như sau:
Nhấn Nhập khẩu trên giao diện Dự toán công trình.
Thực hiện chọn tệp chứa dữ liệu cần nhập khẩu để nhập khẩu vào phần mềm.
Nhấn Thực hiện.
Sau khi nhập khẩu xong, chương trình sẽ hiển thị thông báo để người dùng nắm được kết quả nhập khẩu:
Lưu ý:
Chương trình cho phép người dùng theo mẫu đã được ngầm định sẵn hoặc nhập khẩu theo file mẫu của người dùng.
Nhấn vào Tải về dữ liệu nhập khẩu không thành công để kiểm tra lại dữ liệu nhập khẩu không thành công:
Mở dữ liệu nhập khẩu không thành công để tìm nguyên nhân lỗi:
