Cho phép lấy được các thông tin đơn vị chính, Tỷ lệ chuyển đổi, Toán tử, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC khi lấy Đơn đặt hàng/Báo giá/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa đơn từ CRM2
1. Mục đích
Khi thực hiện lấy Đơn đặt hàng/Báo giá/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa đơn từ CRM2, chương trình cho phép kế toán lấy được thông tin đơn vị chính, Tỷ lệ chuyển đổi, Toán tử, Số lượng theo Đơn vị chính, Đơn giá theo đơn vị chính giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu trên phần mềm để có thể nhanh chóng giao hàng cho khách hàng, nâng cao tốc độ xử lý công việcvà uy tín của doanh nghiệp.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R58:
Khi kế toán thực hiện lấy đơn đặt hàng từ CMR2 về ACT thì chương trình đang tự động lấy và tính toán thông tin Đơn vị chính, Tỷ lệ chuyển đổi, Toán tử, Số lượng theo đơn vị chính, Đơn giá theo đơn vị chính dựa trên Danh mục vật tư hàng hóa
Trong trường hợp khách hàng yêu cầu quy cách đóng gói khác với danh mục vật tư hàng hóa thì khi người dùng thực hiện lấy đơn đặt hàng từ CRM2 về ACT sẽ không chính xác. Khi đó, người dùng phải thực hiện sửa thủ công các thông tin: Tỷ lệ chuyển đổi, Số lượng theo đơn vị chính sao cho khớp với đơn đặt hàng trên CRM2. Việc chỉnh sửa thủ công như vậy thường mất rất nhiều thời gian và dễ gây sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.
Từ phiên bản R58 trở đi: Khi thực hiện lấy Đơn đặt hàng/Báo giá/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa
đơn từ CRM2, chương trình cho phép kế toán lấy được thông tin đơn vị
chính, Tỷ lệ chuyển đổi, Toán tử, Số lượng theo Đơn vị chính, Đơn giá
theo đơn vị chính giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu trên phần mềm để
có thể nhanh chóng giao hàng cho khách hàng.
Khi người dùng thực hiện lấy Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa đơn hoặc chương trình tự động đồng bộ Báo giá/Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa đơn từ CRM2 về ACT:
Nếu chi tiết hàng hóa trên Báo giá/Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa đơn có kèm theo các thông tin như: Đơn vị chính, Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo đơn vị chính, Đơn giá theo đơn vị chính thì sẽ lấy theo thông tin trên CRM2.
Nếu chi tiết hàng hóa trên Báo giá/Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Đề nghị xuất hóa đơn không kèm theo các thông tin như: Đơn vị chính, Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo đơn vị chính, Đơn giá theo đơn vị chínhthì chương trình sẽ thực hiện lấy và tự động tính toán các thông tin trên theo danh mục vật tư hàng hóa như cách làm hiện tại. Lưu ý: Chương trình sẽ tự động lấy thông tin Số lô, Hạn sử dụng của đơn hàng từ CRM2 sang Đơn đặt hàng của ACT.
