1. Mục đích

Cho phép kế toán khi lập đơn đặt hàng, chứng từ bán hàng từ báo giá thì có thể lấy được phần thông tin bổ sung của báo giá để kế toán không cần phải nhập lại thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R46:
  
  • Hiện nay khi kế toán lập báo giá để chào hàng thì phải thực hiện sửa mấu để nhập một số thông tin bổ sung mà đơn vị cần cung cấp như: địa điểm giao hàng, điều khoản thanh toán,...
  • Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, kế toán sẽ tạo đơn đặt hàng trên phần mềm và tham chiếu theo báo giá. Khi hoàn thành giao hàng, kế toán lập chứng từ bán hàng tham chiếu theo đơn đặt hàng và trên chứng từ bán hàng có thể lấy được thông tin bổ sung đã được nhập trên đơn đặt hàng.
  • Hiện nay khi tiến hành tham chiếu, dữ liệu tại trường thông tin bổ sung trên báo giá không được tham chiếu tới đơn đặt hàng. Khi lập CTBH từ báo giá thì cũng không lấy được thông tin bổ sung này. Do đó kế toán phải nhập liệu nhiều lần gây bất tiện và mất nhiều thời gian.
    
• Từ phiên bản R46 trở đi: Khi thực hiện lập chứng từ bán hàng từ báo giá hoặc lập đơn đặt hàng từ báo giá, người dùng sẽ lấy được toàn bộ thông tin mở rộng chung của báo giá sang đơn đặt hàng hoặc chứng từ bán hàng.
  

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Để thực hiện được chức năng này, người dùng phải thực hiện sửa mẫu, cho phép hiển thị thông tin các trường mở rộng trên chi tiết chứng từ Báo giá, Đơn đặt hàng và Chứng từ bán hàng.

• Khi người dùng thực hiện tạo đơn đặt hàng chọn từ chứng từ báo giá, nếu chứng từ báo giá có khai báo thêm phần thông tin bổ sung và có nhập các thông tin vào các trường mở rộng thì khi lập đơn đặt hàng từ báo giá sẽ tự động lấy lên các trường thông tin mở rộng:

Lưu ý:

• Khi người dùng thực hiện lập đơn đặt hàng từ báo giá, sau đó sửa các trường thông tin mở rộng từ báo giá thì thông tin các trường mở rộng trên đơn đặt hàng không bị thay đổi.
• Trường hợp chọn nhiều chứng từ báo giá để lập đơn đặt hàng thì chương trình sẽ không lấy các thông tin mở rộng lên đơn đặt hàng.

• Tương tự đối với trường hợp lập chứng từ bán hàng từ báo giá, các thông tin mở rộng trên báo giá sẽ được tham chiếu toàn bộ sang chứng từ bán hàng.