1. Mục đích

Kết nối phần mềm AMIS ACT 2.0 với MShopKeeper trên các phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Kho; giúp kế toán giảm thiểu thời gian thao tác, nhập liệu trên phần mềm, nâng cáo hiệu quả công việc.

2. Các bước thực hiện
1. Trước hết dữ liệu kế toán phải được kết nối với hệ thống AMIS Bán hàng, AMIS Mobile,...

• Trên AMIS ACT 2.0: Vào Hệ thống\Quản lý người dùng, tích chọn người dùng muốn phân quyền. Nhấn Phân vai trò.

• Chương trình hiển thị giao diện chọn vai trò cho người dùng, tích chọn Quyền kết nối với ứng dụng khác.

• Tích chọn chi nhánh muốn phân quyền làm việc cho người dùng, nhấn Đồng ý. (Lưu ý: Mỗi vai trò chỉ cho phép chọn một chi nhánh làm việc tương ứng).

• Tích chọn hiển thị cho Tab Đề nghị lập chứng từ kế toán: Vào Hệ thống\Tùy chọn\Hiển thị các nghiệp vụ, tích chọn hiển thị cho tab Đề nghị lập chứng từ kế toán tại các phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Kho.

2. Để đồng bộ được chứng từ từ MShoKeeper về ACT: Trên MShopKeeper phải được kết nối với dữ liệu của ACT.

• Trên MShopKeeper, thực hiện sử dụng tài khoản AMIS để kết nối dữ liệu kế toán.
  
  • Vào phân hệ Kế toán, nhập tên công ty, thông tin đăng nhập và mật khẩu.
  • Nhấn Kết nối.

• Thực hiện đồng bộ dữ liệu sang AMIS ACT 2.0:

• Khai báo các thông tin: Thuế suất VAT, chi nhánh lấy dữ liệu.
• Tích chọn Tự động chuyển chứng từ.
• Nhấn Hoàn thành.

• Từ phiên bản R46: Chương trình đáp ứng việc kết nối giữa AMIS ACT 2.0 và MShopKeeper các phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Kho.

1. Phân hệ Quỹ:

• Trên MshopKeeper, vào phân hệ Quỹ tiền, chọn Thu, chi tiền mặt. Nhấn Thêm mới\Phiếu thu tiền hoặc Phiếu chi tiền

• Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ sau đó nhấn Lưu.

• Khi đó chứng từ thu tiền vừa tạo trên MShopKeeper sẽ được liên thông sang ACT 2.0:
  • Trên ACT 2.0, vào phân hệ Quỹ, tại Tab Đề nghị lập chứng từ kế toán, chọn nguồn dữ liệu là MShopKeeper và chọn kỳ kế toán phù hợp.
  • Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Nhấn vào chứng từ cần lập chứng từ kế toán, chuột phải chọn Lập chứng từ kế toán.

• Nhấn Tiếp theo để Sinh chứng từ kế toán.

• Sinh chứng từ kế toán thành công:

• Sau khi sinh thành công, chứng từ kế toán vừa sinh sẽ được đồng bộ về phân hệ tương ứng. (Trong trường hợp này, chứng từ kế toán sẽ được đồng bộ về Phân hệ Quỹ, mục Thu, chi tiền).

• Thực hiện tương tự đối với các chứng từ tại phân hệ Quỹ.

2. Phân hệ Ngân hàng:

• Trên MshopKeeper:
  • Vào phân hệ Quỹ tiền, chọn Thu, chi tiền gửi. Nhấn Thêm mới\ Phiếu thu tiền hoặc Phiếu chi tiền.

• Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ, nhấn Cất.

• Trên ACT 2.0: 
  • Vào phân hệ Ngân hàng, Tab Đề nghị lập chứng từ kế toán, chọn nguồn dữ liệu là MshopKeeper và chọn kỳ kế toán phù hợp.
    
  • Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Nhấn vào chứng từ cần lập chứng từ kế toán, chuột phải chọn Lập chứng từ kế toán.

  

  • Thực hiện Sinh chứng từ kế toán tương tự như phân hệ Quỹ.
  • Sau khi sinh thành công, chứng từ kế toán sẽ được đồng bộ về phân hệ Ngân hàng.

  
  

  Thực hiện tương tự trên phân hệ Mua hàng và phân hệ Kho.