Vấn đề:

Khi kế toán thực hiện phân bổ chi phí CCDC cho những CCDC có thông tin mã đơn vị là Tổng Công ty hoặc Chi nhánh, chương trình sẽ hiện cảnh báo không cho phép thực hiện phân bổ như sau:

Nguyên nhân:

Do có sự khác biệt về cách khai báo CCDC trên AMIS.VN 2.0 so với AMIS.VN 1.0 nên khi khách hàng chuyển đổi dữ liệu từ AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 khiến thông tin sai lệch. Cụ thể: Trên AMIS.VN 1.0, khi ghi tăng CCDC cho phép chọn thông tin Mã đơn vị là cấp Chi nhánh/Tổng công ty. Còn AMIS.VN 2.0 thì không cho phép, mà phải chọn Mã đơn vị là cấp chi tiết nhất như Phòng ban/Phân xưởng... Dẫn đến sau khi chuyển đổi dữ liệu, thông tin Đơn vị trên AMIS.VN 2.0 sẽ bị để trống nên chương trình không cho phép thực hiện phân bổ đối với những CCDC này.

Hướng dẫn chi tiết:

Để thực hiện phân bổ chi phí CCDC này, kế toán thực hiện như sau:

• Vào menu Tiện ích/Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm dữ liệu bị sai lệch.

• Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ hiển thị các danh mục/chứng từ bị sai lệch, nguyên nhân và hướng dẫn xử lý tương ứng.
  

• Tại cột Chọn đơn vị, kế toán chọn lại Đơn vị đang sử dụng CCDC có trên danh sách.

• Nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin đã thay đổi vào chứng từ ghi tăng CCDC, đồng thời cho phép thực hiện phân bổ chi phí cho các CCDC này.