1. Mục đích

Cho phép lấy được thông tin mã quy cách (số khung, số máy) của vật tư hàng hóa khi phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ việc xuất hóa đơn cho khách hàng.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R46: 
  • Chương trình đã cho phép kết nối với ứng dụng hóa đơn điện tử MeInvoice để có thể sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên các mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm hiện tại chưa hỗ trợ hiển thị thông tin mã quy cách lên hóa đơn nên khi xuất hóa đơn sẽ không lấy được các thông tin số khung, số máy.
  • Hiện nay NVKD đã hướng dẫn khách hàng nhập trực tiếp số khung số máy vào tên hàng hóa hoặc nhập trên trường mở rộng để lấy thông tin số khung, số máy lên trường mở rộng đó.
  • Tuy nhiên cách làm như vậy gây khó khăn cho khách hàng vì nếu nhập trực tiếp số khung số máy lên tên hàng thì mỗi lần mua hàng lại phải tạo rất nhiều mã hàng do mỗi xe lại có một mã quy cách khác nhau. Đồng thời, việc nhập thủ công như vậy mất rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
    
• Từ phiên bản R46 trở đi: Chương trình bổ sung thêm mã quy cách vào bộ thông tin khởi tạo hóa đơn, cho phép người dùng khi phát hành hóa đơn điện tử thì lấy được thông tin số khung số máy gắn vào tên của hàng hóa dịch vụ.

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Vào Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn và Sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử. Nhấn Áp dụng.

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn Khởi tạo mẫu hóa đơn. Khi người dùng tích chọn loại hóa đơn là Hóa đơn GTGT và hình thức hóa đơn là Hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ hiển thị tích chọn Hóa đơn chi tiết theo mã quy cách.

• Chức năng Sửa mẫu hóa đơn đối với các hóa đơn có tích chọn Hóa đơn chi tiết theo mã quy cách có bố sung thêm các thông tin: 5 trường mã quy cách và 1 trường tên hàng gộp. Các thông tin này cho phép người dùng khi sửa mẫu có thể thêm vào mẫu hóa đơn của mình để hiển thị thông tin.

Lưu ý:
Đối với mẫu hóa đơn GTGT tải từ MeInvoice xuống ACT 2.0, chương trình sẽ ngầm định tích chọn Hóa đơn chi tiết theo mã quy cách. Khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử thì lấy được các thông tin mã quy cách cho khách hàng.