Khi phát hành hóa đơn điện tử mà có nhiều mẫu số, ký hiệu hóa đơn thì chương trình ngầm định mẫu số, ký hiệu gần nhất giúp kế toán không mất công chọn lại và tránh sai sót
1. Mục đích
Khi phát hành hóa đơn điện tử mà có nhiều mẫu số, ký hiệu hóa đơn thì chương trình ngầm định mẫu số, ký hiệu gần nhất giúp kế toán không mất công chọn lại và tránh sai sót.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R51: Đối với các đơn vị có quản lý nhiều mẫu số, ký hiệu hóa đơn hoặc một mẫu số nhưng nhiều ký hiệu hóa đơn, mỗi kế toán hay chi nhánh/văn phòng có ký hiệu hóa đơn riêng thì chương trình đang ngầm định ký hiệu hóa ngẫu nhiên do đó kế toán mỗi lần xuất hóa đơn phải thực hiện kiểm tra lại thông tin mẫu số, ký hiệu hóa đơn để tránh xuất sai hóa đơn.
Từ phiên bản R51 trở đi: Đối với các đơn vị có quản lý nhiều mẫu số, ký hiệu hóa đơn hoặc một mẫu số nhưng nhiều ký hiệu hóa đơn, mỗi kế toán hay chi nhánh/văn phòng có ký hiệu hóa đơn riêng thì chương trình sẽ thực hiện ngầm định hiển thị mẫu số, ký hiệu hóa đơn được xuất theo từng người dùng và theo mẫu được sử dụng xuất hóa đơn gần nhất.
Cách thực hiện trên phần mềm Đơn vị A có 2 mẫu số ký hiệu hóa đơn tương ứng với 2 dòng hàng hóa mà đơn vị bán:
* Gỗ nghiến loại 1: Mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu AA/20E, số lượng 1.000 hóa đơn do NSD 1 thực hiện quản lý và xuất hóa đơn
* Gỗ lim loại 1: Mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu BB/20E, số lượng 1.000 hóa đơn do NSD 2 thực hiện quản lý và xuất hóa đơn
NSD 1 thực hiện phát hành hóa đơn bán hàng hóa Gỗ lim loại 1 Đây là lần phát hành đầu tiên, phần mềm ngầm định lấy ra mẫu nhỏ nhất 07KPTQ0/007, ký hiệu AA/20E và số hóa đơn 0000001
NSD 2 thực hiện phát hành hóa đơn bán hàng hóa Gỗ nghiến loại 1 Lúc này, phần mềm ngầm định lấy ra mẫu nhỏ nhất mẫu 01GTKT0/001, ký hiệu BB/20E và số hóa đơn 0000001
NSD 1 tiếp tục thực hiện phát hành hóa đơn bán hàng hóa Gỗ lim loại 2, chương trình ngầm định mẫu số theo NSD1 gần nhất là mẫu 07KPTQ0/007, ký hiệu AA/20E và số hóa đơn0000002
