1. Mục đích

Đối với những đơn hàng đã phát sinh chứng từ bán hàng, chương trình không cho phép nhân viên bán hàng sửa lại các thông tin trên đơn đặt hàng giúp thuận tiện hơn cho kế toán khi tra cứu lại trách nhiệm liên quan trong trường hợp đơn hàng có phát sinh sai sót.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R52:
  • Hiện nay tại các đơn vị thường xảy ra sai sót, nhầm lẫn về việc nhân viên kinh doanh/nhân viên bán hàng khai báo chưa chính xác thông tin của đơn đặt hàng nhưng sau khi đơn vị ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn và thu tiền khách hàng thì mới phát hiện ra sai sót đó.
  • Do nhân viên kinh doanh có thể sửa lại các thông tin đơn hàng khi đã có phát sinh chứng từ bán hàng, nên để tra cứu trách nhiên liên quan đơn vị phải thực hiện xem Nhật ký truy cập và rà soát lại các thay đổi liên quan rất mất thời gian.
    
• Từ phiên bản R52 trở đi: Trên chức năng phân quyền của chứng từ đơn đặt hàng bổ sung quyền Sửa khi có phát sinh, không cho phép nhân viên sửa lại đơn đặt hàng đã có phát sinh chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho bán hàng, trả lại hàng bán, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.

Cách thực hiện trên phần mềm:
Kế toán trưởng (admin) thực hiện phân quyền cho người dùng. Cách thực hiện như sau:

• Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, tích chọn vai trò kế toán cần được phân quyền sau đó nhấn Phân quyền.

• Trên giao diện Thiết lập quyền cho vai trò, chọn Nghiệp vụ\Bán hàng\Đơn đặt hàng:
  • Trường hợp người dùng được phân quyền Sửa khi có phát sinh:
    
    
• Chương trình cho phép người dùng sửa lại các đơn đặt hàng đã phát sinh chứng từ bán hàng:

• Trường hợp người dùng không được phân quyền Sửa khi có phát sinh:

• Khi người dùng thực hiện sửa chứng từ đơn đặt hàng đã có phát sinh: nếu người dùng có quyền Sửa nhưng không có quyền Sửa khi có phát sinh thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo, không cho phép người dùng sửa lại chứng từ này.
  

Lưu ý:

• Khi thực hiện phân quyền/bỏ phân quyền Sửa cho chứng từ đơn đặt hàng thì chương trình sẽ ngầm định tích chọn/bỏ tích chọn quyền Sửa khi có phát sinh.
• Đối với người dùng cũ, nếu đang được phân quyền Sửa chứng từ đơn đặt hàng thì chương trình sẽ ngầm định tích chọn quyền Sửa khi có phát sinh.