26. Không cho phép phát hành hóa đơn có số hóa đơn hoặc mẫu số/ký hiệu hóa đơn không nằm trong thông báo phát hành
1. Mục đích
Không cho phép kế toán phát hành hóa đơn có số hóa đơn hoặc mẫu số, ký hiệu của hóa đơn không nằm trong thông báo phát hành, giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R53:
Khi phát hành hóa đơn hàng loạt, phần mềm hiện đang cho phép kế toán phát hành các hóa đơn có mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn có trên thông báo phát hành nhưng số hóa đơn lại nằm ngoài các số hóa đơn được phép phát hành.
Sau khi phát hành hóa đơn xong kế toán mới thực hiện kiểm tra, phát hiện sai sót và xóa bỏ các hóa đơn đó.
Việc làm như vậy gây bất tiện và mất thời gian, công sức của kế toán.
Từ phiên bản R53 trở đi: Chương trình không cho phép phát hành hóa đơn có số hóa đơn hoặc mẫu số, ký hiệu không nằm trong thông báo phát hành.
Cách thực hiện trên phần mềm:
Trước hết, người dùng cần phải tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn và Sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung:
Khi phát hành hóa đơn điện tử mà mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn không nằm trong thông báo phát hành thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau: