[MISAJSC]
Tìm kiếm:
Mục lục
In
Trang chủ > Kế toán > 13. Lịch sử phát triển sản phẩm > R11 > 4. Kế toán muốn cập nhật trạng thái đề nghị xuất hóa đơn từ AMIS - Kế toán lên AMIS - Bán hàng để xử lý trường hợp chương trình không tự động cập nhật được tình trạng của đề nghị lên AMIS - Bán hàng

4. Kế toán muốn cập nhật trạng thái đề nghị xuất hóa đơn từ AMIS - Kế toán lên AMIS - Bán hàng để xử lý trường hợp chương trình không tự động cập nhật được tình trạng của đề nghị lên AMIS - Bán hàng

1. Mục đích
Kể từ phiên bản R11, Kế toán có thể chủ động cập nhật trạng thái đề nghị xuất hoá đơn từ AMIS.VN - Kế toán lên AMIS.VN - Bán hàng để xử lý trường hợp chương trình không tự động cập nhật được tình trạng của đề nghị.
2. Chi tiết thay đổi
  • Trước phiên bản R11: Trong trường hợp chương trình không tự động cập nhật được tình trạng của đề nghị xuất hóa đơn từ AMIS.VN - Kế toán lên AMIS.VN - Bán hàng, Kế toán không chủ động cập nhật được trạng thái của đề nghị, dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý.
  • Từ phiên bản R11: Phần mềm bổ sung thêm chức năng Cập nhật tình trạng đề nghị xuất hoá đơn sang AMIS.VN khi nhấp chuột phải trên danh sách Đề nghị xuất hoá đơn giúp Kế toán có thể chủ động thực hiện khi có nhu cầu.
Giả sử, sau khi Kế toán duyệt Đề nghị xuất hóa đơn, Kinh doanh phản ánh trạng thái của Đề nghị xuất hóa đơn trên AMIS.VN - Bán hàng vẫn là Đề nghị duyệt. Kế toán muốn cập nhật trạng thái của Đề nghị xuất hóa đơn trên AMIS.VN - Bán hàng đồng nhất với AMIS.VN - Kế toán thì thực hiện như sau:
  • Vào danh sách Đề nghị xuất hóa đơn, chọn các đề nghị cần cập nhật trạng thái và nhấn chuột phải chọn chức năng Cập nhật tình trạng đề nghị xuất hoá đơn sang AMIS.VN
  • Hiển thị cảnh báo. Chọn Yes.

  • Sau khi thực hiện thành công việc cập nhật trạng thái Đề nghị xuất hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị thông báo:

Lưu ý:
  • Nếu trong danh sách các Đề nghị xuất hóa đơn cần cập nhật có đề nghị chưa được đồng bộ, kế toán cần thực hiện việc đồng bộ đề nghị trước khi thực hiện cập nhật tình trạng.
  • Thực hiện chức năng Đồng bộ chọn tab Đồng bộ lên Cloud không thành công, nhấn Đồng bộ lại.

  • Sau khi Đề nghị xuất hoá đơn đã ở trạng thái đồng bộ thì thực hiện lại chức năng Cập nhật tình trạng đề nghị xuất hóa đơn sang AMIS.VN
  • Với các Đề nghị xuất hóa đơn chưa được cập nhật thông tin mới nhất so với dữ liệu trên Cloud, khi thực hiện cập nhật tình trạng, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:

Kế toán vào Tiện ích\Tải dữ liệu, tải lại Đề nghị xuất hóa đơn để cập nhật dữ liệu mới nhất, sau đó thực hiện lại việc cập nhật tình trạng. Xem hướng dẫn Tải dữ liệu tại đây.
  • Chức năng Cập nhật tình trạng đề nghị xuất hoá đơn sang AMIS.VN chỉ thực hiện được khi có kết nối Internet.
  • Việc cập nhật tình trạng đề nghị xuất hóa đơn chỉ thực hiện được khi dữ liệu kế toán đang làm việc được thiết lập kết nối với AMIS.VN. Xem hướng dẫn Thiết lập dữ liệu Kế toán kết nối với AMIS.VN tại đây.

Xem thêm
1. Khi lập chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, khi chọn hợp đồng có thể thấy luôn được Giá trị hợp đồng và Đơn vị để làm căn cứ chọn hợp đồng chính xác hơn
2. Khi lập chứng từ thu, chi, trên giao diện tìm nhanh hợp đồng (F3) cho phép lọc hợp đồng theo mã khách hàng, ngày ghi doanh số, đơn vị để dễ dàng tìm kiếm HĐ cần chọn vào chứng từ
3. Khi in đơn đặt hàng, kế toán muốn hiển thị được thông tin người nhận hàng để có đủ thông tin liên hệ giao hàng.
5. Cải tiến kết nối hợp đồng với AMIS - Bán hàng để thuận tiện hơn
6. Kế toán muốn thiết lập thông tin người nhận hóa đơn và email người nhận trên danh mục Khách hàng để khi gửi hóa đơn sẽ gửi theo thông tin này
7. Kế toán muốn cập nhật thực thu, thực chi sang AMIS.VN cập nhật được cho tất cả hợp đồng để không mất thời gian phải chọn hợp đồng cần cập nhật
8. Khi trên AMIS - Bán hàng, NVKD thêm mới/sửa đề nghị xuất hóa đơn thì cần tự động cập nhật sang AMIS - Kế toán để đảm bảo quản lý thống nhất
9. Khi nhân viên kinh doanh thêm/sửa chính sách giá trên AMIS - Bán hàng thì phải tự động cập nhật sang AMIS - Kế toán
10. Cho phép tự động Lấy/Cập nhật báo giá từ AMIS.VN - Bán hàng