4. Kế toán muốn cập nhật trạng thái đề nghị xuất hóa đơn từ AMIS - Kế toán lên AMIS - Bán hàng để xử lý trường hợp chương trình không tự động cập nhật được tình trạng của đề nghị lên AMIS - Bán hàng
1. Mục đích
Kể từ phiên bản R11, Kế toán có
thể chủ động cập nhật trạng thái đề nghị xuất hoá đơn từ
AMIS.VN - Kế toán lên AMIS.VN - Bán hàng để xử lý trường hợp
chương trình không tự động cập nhật được tình trạng của đề
nghị.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R11: Trong trường hợp chương trình
không tự động cập nhật được tình trạng của đề nghị xuất hóa
đơn từ AMIS.VN - Kế toán lên AMIS.VN - Bán hàng, Kế toán không
chủ động cập nhật được trạng thái của đề nghị, dẫn đến khó
khăn trong công tác quản lý.
Từ phiên bản R11: Phần mềm bổ sung thêm chức
năng Cập nhật tình trạng đề nghị xuất hoá đơn sang AMIS.VN
khi nhấp chuột phải trên danh sách Đề nghị xuất hoá đơn giúp
Kế toán có thể chủ động thực hiện khi có nhu cầu.
Giả sử, sau khi Kế toán duyệt Đề nghị xuất hóa đơn, Kinh
doanh phản ánh trạng thái của Đề nghị xuất hóa đơn trên
AMIS.VN - Bán hàng vẫn là Đề nghị duyệt. Kế toán muốn cập nhật
trạng thái của Đề nghị xuất hóa đơn trên AMIS.VN - Bán hàng
đồng nhất với AMIS.VN - Kế toán thì thực hiện như sau:
Vào danh sách Đề nghị xuất hóa đơn, chọn các đề nghị
cần cập nhật trạng thái và nhấn chuột phải chọn chức năng Cập
nhật tình trạng đề nghị xuất hoá đơn sang AMIS.VN
Hiển thị cảnh báo. Chọn Yes.
Sau khi thực hiện thành công việc cập nhật trạng thái Đề nghị
xuất hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị thông báo:
Lưu ý:
Nếu trong danh sách các Đề nghị xuất hóa đơn cần
cập nhật có đề nghị chưa được đồng bộ, kế toán cần thực hiện
việc đồng bộ đề nghị trước khi thực hiện cập nhật tình
trạng.
Thực hiện chức năng Đồng bộ chọn tab Đồng bộ lên Cloud không thành công, nhấn Đồng bộ lại.
Sau khi Đề nghị xuất hoá đơn đã ở trạng thái đồng bộ thì thực hiện lại chức năng Cập nhật tình trạng đề nghị xuất hóa đơn sang AMIS.VN
Với các Đề nghị xuất hóa đơn chưa được cập nhật
thông tin mới nhất so với dữ liệu trên Cloud, khi thực hiện
cập nhật tình trạng, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:
Kế toán vào Tiện ích\Tải dữ liệu, tải lại Đề nghị xuất hóa đơn
để cập nhật dữ liệu mới nhất, sau đó thực hiện lại việc cập
nhật tình trạng. Xem hướng dẫn Tải dữ liệutại đây.
Chức năng Cập nhật tình trạng đề
nghị xuất hoá đơn sang AMIS.VN chỉ thực hiện
được khi có kết nối Internet.
Việc cập nhật tình trạng đề nghị xuất hóa đơn chỉ thực
hiện được khi dữ liệu kế toán đang làm việc được thiết lập kết
nối với AMIS.VN. Xem hướng dẫn Thiết lập
dữ liệu Kế toán kết nối với AMIS.VNtại đây.