Cải tiến khi lập phiếu xuất kho xuất hàng cho chi nhánh khác thì chi nhánh nhận hàng khi lập phiếu nhập kho chỉ có thể nhìn thấy những phiếu xuất dành cho chi nhánh của mình.
1. Mục đích
Kể từ phiên bản R33, kế toán lập phiếu xuất kho xuất hàng cho chi nhánh
khác thì chi nhánh nhận hàng khi lập phiếu nhập kho chỉ có thể nhìn thấy
những phiếu xuất dành cho chi nhánh của mình để tránh trường hợp chọn
nhầm phiếu và để lộ thông tin của các chi nhánh khác.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R33: Khi tổng công ty hoặc chi nhánh lập phiếu xuất hàng chuyển cho chi nhánh
khác và tại chi nhánh khác có thể lập phiếu nhập từ phiếu xuất hàng của
chi nhánh khác chuyển đến. Tuy nhiên Tổng công ty thực hiện lập nhiều
phiếu xuất kho xuất hàng cho nhiều chi nhánh khác nhau nên tại các chi
nhánh đó khi lập phiếu nhập chọn từ phiếu xuất của chi nhánh khác chuyển
đến sẽ thấy được nhiều phiếu xuất và không biết đâu là phiếu xuất dành
cho chi nhánh của mình. Do đó kế toán tại các chi nhánh phải vào xem
từng phiếu xuất để xem đó là phiếu xuất cho chi nhánh nào, như vậy vừa
mất thời gian vừa không đảm bảo được tính bảo mật vì kế toán chi nhánh
này có thể xem được đơn giá của chi nhánh khác.
Từ phiên bản R33 trở đi: Chương trình bổ sung trường Nhập tại chi nhánh trên Phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác.
1. Tại chi nhánh cần xuất hàng cho chi nhánh khác, vào Kho\Xuất kho:
lập Phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác, chọn Nhập tại chi nhánh
-> Cất chứng từ
2. Tại chi nhánh cần nhập hàng từ chi nhánh khác chuyển đến
Vào Kho\Nhập
kho: lập chứng từ Nhập kho khác, vào Tiện ích\Lập phiếu nhập từ phiếu
xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến
Sau khi nhấn Lấy dữ liệu và chọn chứng từ xuất của chi nhánh khác
-> Đồng ý -> Chương trình tự động lấy số liệu trên phiếu xuất lên
chứng từ phiếu nhập kho.
* Lưu ý: Với các dữ liệu kế toán đã có phát sinh chứng từ Phiếu xuất kho
(xuất hàng cho chi nhánh khác), khi nâng cấp lên phiên bản R33, người
dùng phải sửa lại chứng từ phiếu xuất kho để chọn lại trường "Nhập tại
chi nhánh" thì mới có thể lấy được số liệu lên danh sách "Chọn phiếu
xuất của chi nhánh khác" khi lập chứng từ nhập kho từ phiếu xuất hàng
của chi nhánh khác chuyển đến.
