Tính năng Phân bổ doanh thu thống kê được theo công trình để phục vụ tính lãi lỗ theo công trình
1. Mục đích
Trên chứng từ phân bổ doanh thu hoặc khi thực hiện sinh chứng từ phân bổ doanh thu cho phép người dùng nhập thông tin công trình, đơn đặt hàng, mã thống kế trên chi tiết từng dòng hàng hóa, giúp kế toán thực hiện việc tính lãi lỗ theo công trình một cách nhanh chóng, thuận tiện.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R46:
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và cho thuê khu công nghiệp bao gồm nhiều mảng kinh doanh. Đối với mỗi mảng kinh doanh giám đốc muốn nắm được doanh thu, chi phí, lãi lỗ để có định hướng đầu tư phát triển phù hợp.
Để quản lý lãi lỗ theo từng mảng kinh doanh, kế toán đang khai báo mỗi mảng kinh doanh là một công trình. Sau đó thực hiện tính giá thành theo công trình để nắm được chi phí theo từng mảng kinh doanh và hàng kỳ thực hiện phân bổ doanh thu.
Hiện nay chương trình đã đáp ứng chức năng Phân bổ doanh thu. Tuy nhiên trên chứng từ phân bổ không cho phép thống kê theo công trình. Do đó kế toán phải tính toán số tiền phân bổ hàng kỳ một cách thủ công và hạch toán vào chứng từ nghiệp vụ khác.
Từ phiên bản R46 trở đi: Cho phép kế toán nhập thông tin công trình, đơn đặt hàng, mã thống kê trên chi tiết chứng từ phân bổ doanh thu hoặc khi sinh chứng từ phân bổ doanh thu bằng cách bổ sung các trường thông tin: Mã công trình, Tên công trình, Đơn đặt hàng, Mã thống kê.
Cách thực hiện trên phần mềm:
Trên giao diện thêm mới chứng từ phân bổ doanh thu, tại bước sinh chứng từ phân bổ hoặc giao diện chi tiết chứng từ phân bổ: Chương trình bổ sung các cột: Mã công trình, Tên công trình,Đơn đặt hàng, Mã thống kê và cho phép sửa lại các cột này.
Lưu ý:
Cột tên công trình sẽ ăn theo cột Mã công trình nên không được phép sửa lại trên chứng từ phân bổ.
Trên giao diện thêm mới chứng từ phân bổ doanh thu hàng hóa, tại bước Sinh chứng từ phân bổ, Tab Hạch toán, nhấn chuột phải để chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.
Báo cáo Tổng hợp lãi lỗ theo công trình và báo cáo Chi tiết lãi lỗ theo công trình: Lấy lên dữ liệu của chứng từ phân bổ đối với các chứng từ chi tiết theo công trình.
Báo cáo Tổng hợp lãi lỗ theo đơn đặt hàng và báo cáo Chi tiết lãi lỗ theo đơn đặt hàng: Lấy lên đữ liệu của chứng từ phân bổ đối với các chứng từ chi tiết theo đơn đặt hàng.
Các thông tin Mã công trình, Đơn đặt hàng, Mã thống kê khi thực hiện phân bổ sẽ lấy trên chứng từ bán hàng nếu cùng đơn vị, đối tượng phân bổ, cùng Mã công trình, Đơn đặt hàng, Mã thống kê.
Bổ sung các cột Mã công trình, Tên công trình, Đơn đặt hàng, Mã thống kê tại phần In chứng từ phân bổ doanh thu.