Trên danh sách đơn đặt hàng, sau khi xác định được đơn đặt hàng cần thực hiện, cho phép kế toán lập nhanh chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng để ghi nhận doanh thu đồng thời xuất kho giao hàng cho khách hàng giúp giảm thiểu thao tác trên phần mềm, tiết kiệm thời gian lập chứng từ.

• Từ trước phiên bản R41: Khi lập chứng từ bán hàng, kế toán phải tìm đúng số đơn đặt hàng tương ứng trên giao diện chọn đơn đặt hàng để tích chọn và lập chứng từ. Việc này gây mất thời gian, giảm tiến độ công việc.
  
• Từ phiên bản R41 trở đi: Chương trình cho phép kế toán sinh chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng để lập chứng từ bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác, giúp tiết kiệm thời gian ở khâu lập chứng từ, nâng cao hiệu quả công việc.

Các bước thực hiện:

• Vào Bán hàng\Đơn đặt hàng, trên giao diện danh sách đơn đặt hàng cho phép kế toán lựa chọn một hoặc nhiều đơn đặt hàng để lập nhanh chứng từ bán hàng. Chương trình bổ sung chức năng chuột phải Lập chứng từ bán hàng.

• Cho phép kế toán lập chứng từ bán hàng từ các đơn hàng chưa hoàn thành và có thể cùng lúc lập chứng từ bán hàng cho nhiều đơn đặt hàng nếu cùng đối tượng khách hàng và đơn vị tiền tệ.

1. Trường hợp 1: Lập chứng từ bán hàng từ một đơn đặt hàng:

Trên danh sách đơn đặt hàng, tích chọn đơn đặt hàng cần lập chứng từ bán hàng, nhấn chuột phải chọn Lập chứng từ bán hàng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+Q:

Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin từ đơn đặt hàng sang chứng từ bán hàng giúp kế toán không cần phải nhập liệu lại. Chứng từ bán hàng hiển thị giao diện như sau:

Nhấn Cất để lưu lại chứng từ bán hàng vừa tạo.
Lưu ý:

• Đối với hàng hóa trên đơn đặt hàng đã được giao hết thì chương trình sẽ không lấy lên chứng từ bán hàng để tránh tình trạng ghi nhận trùng doanh thu và xuất hàng thừa.
• Không cho phép lập chứng từ bán hàng đối với các đơn hàng có trạng thái đã hoàn thành, giúp hạn chế rủi ro, sai sót.
• Không cho phép lập chứng từ bán hàng đối với các đơn hàng có loại tiền khác nhau.
• Trường hợp chọn nhiều đơn đặt hàng có tỷ giá khác nhau để lập chứng từ bán hàng thì chương trình sẽ mặc định lấy lên chứng từ bán hàng tỷ giá được thiết lập trên danh mục loại tiền.
  

2. Trường hợp 2: Lập chứng từ bán hàng từ nhiều đơn đặt hàng:

Trên danh sách đơn đặt hàng, tích chọn các đơn đặt hàng cần lập chứng từ bán hàng, nhấn chuột phải chọn Lập chứng từ bán hàng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+Q.

Giao diện chứng từ bán hàng hiển thị như sau:

Chương trình sẽ lấy lên chứng từ bán hàng tất cả các mặt hàng chưa giao hoặc chưa giao hết của các đơn đặt hàng. Cách lấy số liệu tại cột Số lượng và các thông tin trên chứng từ bán hàng lấy từ đơn đặt hàng tương tự như trường hợp 1.