Khi kế toán văn phòng từ chối duyệt đề nghị xuất hóa đơn thì hệ thống tự động gửi email thông báo về cho nhân viên yêu cầu, QLBH để xử lý kịp thời.

• Từ trước phiên bản R31: Khi kế toán văn phòng từ chối đề nghị xuất hóa đơn thì chỉ cập nhật trạng thái và lý do lên AMIS.VN - Bán hàng gây mất nhiều thời gian và khó theo dõi.
  
• Từ phiên bản R31 trở đi: Khi kế toán văn phòng Từ chối đề nghị xuất hóa đơn thì sẽ cập nhật trạng thái và lý do lên AMIS.VN - Bán hàng, đồng thời sẽ gửi mail cho nhân viên kinh doanh để thông báo cho nhân viên kinh doanh được biết nhanh chóng và sửa lại đề nghị kịp thời.

Để gửi email cho nhân viên kinh doanh, kế toán cần thực hiện như sau:

1. Thiết lập Email gửi

• Vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập Email\Nhấn Thêm
• Hiển thị giao diện Thiết lập Email. Xem cách thiết lập chi tiết tại Mục 8. Thiết lập Email
• Nhấn Đồng ý trên giao diện Thiết lập Email\Nhấn Áp dụng

2. Từ chối 1 đề nghị xuất hóa đơn

• Chọn Đề nghị muốn từ chối xuất hóa đơn. Nhấn Từ chối đề nghị trên toolbar hoặc menu chuột phải

• Nhập các thông tin trên giao diện Từ chối duyệt đề nghị
• Nếu kế toán muốn gửi mail cho nhân viên kinh doanh, tích chọn Gửi Email thông báo cho NVKD\Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ Từ chối đề nghị, đồng thời gửi thông báo cho nhân viên kinh doanh.
• Nếu kế toán không muốn gửi mail cho nhân viên kinh doanh, bỏ tích chọn Gửi Email thông báo cho NVKD\Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ chỉ Từ chối đề nghị mà không gửi thông báo cho nhân viên kinh doanh.

3. Từ chối nhiều đề nghị xuất hóa đơn

• Chọn các Đề nghị muốn từ chối xuất hóa đơn bằng cách:
  • Giữ phím Ctrl để chọn nhiều đề nghị xuất hóa đơn
  • Giữ phím Shift để chọn nhiều đề nghị gần nhau trên danh sách
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các đề nghị trên danh sách
    
• Nhấn Từ chối đề nghị
• Hiển thị giao diện từ chối xuất hóa đơn nhiều đề nghị\Nhập các thông tin cần thiết
• Nếu muốn Từ chối xuất hóa đơn đồng thời gửi thông báo cho NVKD thì tích chọn vào Gửi Email thông báo cho NVKD. Nếu không muốn gửi thông báo cho NVKD thì bỏ tích chọn Gửi Email thông báo cho NVKD.
• Nhấn Đồng ý