Cho phép tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau. VD: Tìm kiếm nhân viên theo Mã nhân viên hoặc tìm kiếm các nhân viên có cùng Đơn vị công tác.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Nhân sự có thể thực hiện tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo một trong các cách sau:
3.1. Tìm kiếm nhanh thông tin nhân viên trên màn hình giao diện của phân hệ bất kỳ
Tại giao diện làm việc của phân hệ bất kỳ, nhân sự nhập giá trị tìm kiếm
vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter, chương trình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm ngay bên
dưới thanh tìm kiếm.
Lưu ý:
Có thể nhấn vào biểu tượng để tích chọn các điều kiện tìm kiếm.
Nhấn Xem thêm để xem chi tiết kết quả tìm kiếm.
Chương trình sẽ sắp xếp Trạng thái lao động theo thứ tự Đang làm việc, Thực tập sinh, Học việc, Thử việc, Đang làm thủ tục thôi việc, Đình chỉ công tác, Không có việc làm, Nghỉ việc, Nghỉ hưu, Nghỉ khác, Sa thải, Mất việc làm.
Xem chi tiết hồ sơ nhân viên bằng cách chọn nhân viên và nhấn Xem hồ sơ.
Lưu ý:Trường hợp khi tìm kiếm chỉ tồn tại mộtTrạng thái lao độngthì chương trình sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần của Mã nhân viên.
3.2. Tìm kiếm nhân viên theo Cơ cấu tổ chức
1. Vào menu Hồ sơ\Hồ sơ.
2. Nhấn vào danh sách Cơ cấu tổ chức, sau đó chọn cơ cấu tổ chức chứa nhân viên muốn tìm kiếm. Lưu ý: Có thể tìm kiếm nhân viên trong phòng ban đã ngừng theo dõi bằng cách tích chọn Hiển thị cơ cấu tổ chức đã ngừng theo dõi.
3.3. Tìm kiếm nhân viên theo trạng thái làm việc và trạng thái tài khoản
1. Vào menuHồ sơ\Hồ sơ.
2. Nhấn vào chức năng lọc trạng thái, sau đó chọn trạng thái
làm việc của nhân viên hoặc trạng thái tài khoản nhân viên.
3.4. Tìm kiếm nhân viên theo chức năng lọc thông tin
1. Vào menuHồ sơ\Hồ sơ.
2. Tại trường thông tin bất kỳ trên Danh sách hồ sơ,
nhấn biểu tượng để chọn loại toán tử và nhập giá trị cần tìm, sau đó ấn phím Enter.
để tích chọn các điều kiện tìm kiếm.
để chọn loại toán tử và nhập giá trị cần tìm, sau đó ấn phím Enter.