Tổng hợp các trường hợp phần mềm AMIS.VN hiển thị thông báo.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Thông báo theo nghiệp vụ
Khi thực hiện các nghiệp vụ sau, khách hàng sẽ nhận được thông báo tương ứng trên phần mềm AMIS.VN:
Nhân viên lập đơn xin nghỉ, đơn đi muộn về sớm
1. Khi nhân viên lập đơn xin nghỉ, đơn đi muộn về sớm:
Người duyệt đơn: Nhận được thông báo qua email, trên trang cá nhân và trên ứng dụng Mobile để thực hiện phê duyệt đơn cho nhân viên.
Nhân sự: Nhận thông báo qua email, trên AMIS.VN - Nhân sự, trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile.
2. Khi đơn xin nghỉ, đơn đi muộn về sớm của nhân viên được duyệt:
Người lập đơn: Nhận được thông báo đơn đã được duyệt trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
Nhân sự: Nhận được thông báo qua email, trên AMIS.VN - Nhân sự, trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
Người thay thế: Nhận được thông báo qua email
Người liên quan: Nhận được thông báo qua email
3. Khi đơn xin nghỉ, đơn đi muộn về sớm của nhân viên không được duyệt
Người lập đơn: Nhận được thông báo đơn không được duyệt trên ứng dụng AMIS Mobile, trên trang cá nhân
Nhân viên đề nghị đi công tác
1. Khi nhân viên đề nghị đi công tác trên trang cá nhân:
Người duyệt: Nhận được thông báo qua email, trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile để thực hiện phê duyệt đề nghị đi công tác.
Nhân sự: Nhận được thông báo có nhân viên đề nghị đi công tác qua email, trên AMIS.VN - Nhân sự, trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
2. Khi đề nghị đi công tác của nhân viên được duyệt:
Nhân viên đi công tác cùng: Nhận được thông báo qua email
Người nộp đề nghị: Nhận được thông báo qua email, trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
Người hỗ trợ yêu cầu đi công tác: Nhận được thông báo qua email để chủ động hỗ trợ cho nhân viên đi công tác.
Nhân sự: Nhận được thông báo có nhân viên đi công tác qua email để thực hiện chấm công cho nhân viên.
3. Khi người duyệt từ chối đề nghị đi công tác của nhân viên:
Người nộp đề nghị: Nhận được thông báo đề nghị đi công tác bị từ chối trên trang cá nhân, trên AMIS Mobile và qua email.
Lưu ý: Để những người liên quan nhận
được thông báo khi nhân viên đi công tác, nhân sự cần thiết lập cho nhân
viên quản lý đi công tác.
Nhân viên gửi xác nhận công tính lương
Sau khi nhân viên lập xong báng chấm công tổng hợp và gửi xác nhận công tính lương:
Nhân sự: Nhận được thông báo trên AMIS.VN - Nhân sự để thực hiện phê duyệt công tính lương.
Nhân viên ý kiến trên bảng lương
1. Khi Nhân sự tạo bảng lương và thực hiện Trả lương cho nhân viên:
Nhân viên: Nhận được thông báo xem phiếu lương trên trang cá nhân và trên AMIS Mobile
Lưu ý: Nhân viên nhận được thông báo xác nhận lương theo 1 trong 2 trường hợp sau:
Khi nhân sự thực hiện Đẩy bảng lương từ Salary lên AMIS.VN - Nhân sự thì tự động đẩy thông báo.
Khi nhân sự thực hiện khóa bảng lương trên bảng lương phát sinh gần nhất trên danh sách bảng lương.
2. Khi nhân viên ý kiến về bảng lương:
Nhân sự: Nhận được thông báo trên AMIS.VN - Nhân sự
Lưu ý: Nhân viên chỉ có thể ý kiến về bảng lương khi đang trong thời gian nhân sự thiết lập cho phép phản hồi
3. Khi Nhân sự phản hồi ý kiến về bảng lương của nhân viên:
Nhân viên: Nhận được thông báo về ý kiến phản hồi của Nhân sự trên trang cá nhân và trên AMIS Mobile.
Nhân viên tự cập nhật hồ sơ
Khi Nhân sự thiết lập cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ:
Nhân viên: Nhận được thông báo trên trang cá nhân
Lưu ý: Nhân viên chỉ nhận được thông báo khi thỏa mãn các điều kiện sau:
Nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức mà nhân sự thiết lập cho phép cập nhật.
Thời điểm hiện tại đang nằm trong khoảng thời gian được phép cập nhật hồ sơ.
Giao việc cho nhân viên
1. Khi quản lý giao việc cho nhân viên; cập nhật nội dung giao việc; xóa công việc; nhắc việc; thông báo kết quả, nghiệm thu, đánh giá công việc:
Người thực hiện, người liên quan: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
2. Khi có phản hồi về công việc, thay đổi người liên quan của công việc, hủy công việc
Người giao việc, người thực hiện, người liên quan: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
3. Khi người thực hiện công việc vào xem công việc, hoàn thành công việc
Người giao việc, người liên quan: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
Nhân viên đăng ký thay đổi nơi khám chữa bệnh
Khi nhân viên đăng ký thay đổi nơi khám chữa bệnh trên trang cá nhân :
Nhân sự: Nhận được thông báo trên AMIS.VN - Nhân sự
Nhân viên đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh
Khi nhân viên thực hiện đăng ký người phụ thuộc trên trang cá nhân:
Nhân sự: Nhận được thông báo trên AMIS.VN - Nhân sự
Đồng nghiệp tương tác trên bài viết
1. Khi có đồng nghiệp thích bài viết, bình luận
hoặc trả lời bình luận về bài viết, nhắc đến trong 1 bình luận thì nhận được thông báo trên AMIS Mobile
Nhân viên đăng ký chương trình phúc lợi
1. Khi nhân sự thông báo thông báo chương trình phúc lợi
Nhân viên: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
Lưu ý: Để nhân viên nhận được thông báo về chương trình phúc lợi thì phải thỏa mãn các điều kiện:
Chương trình phúc lợi có trạng thái là Lên kế hoạch.
Chương trình thiết lập Cho phép đăng ký trực tuyến
Nhân viên có trên danh sách của Nhân viên tham gia.
Chương trình đang trong thời hạn đăng ký
Nhân viên đăng ký tham gia chương trình đào tạo
1. Khi Nhân sự mở khóa đào tạo cho nhân viên tham gia
Nhân viên: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile
Lưu ý: Để người dùng nhận được thông báo về chương trình đào tạo thì cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Có trạng thái là Lên kế hoạch hoặc Đang thực hiện
Được thiết lập Cho phép đăng ký trực tuyến
Thời điểm hiện tại nằm trong khoảng thời gian của chương trình đào tạo
Nhân viên báo mất/báo hỏng tài sản
1. Khi Nhân viên gửi thông báo tài sản hỏng, tài sản mất:
Nhân sự: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile, AMIS.VN - Nhân sự
2. Khi Nhân sự xác nhận/ không xác nhận tình trạng báo hỏng báo mất tài sản:
Nhân viên: Nhận được thông báo trên trang cá nhân và trên ứng dụng AMIS Mobile, AMIS.VN - Nhân sự
Thông báo theo ứng dụng
Phần mềm AMIS.VN hiển thị các thông báo trên các ứng dụng sau:
