Cho phép lập chứng từ bán hàng từ file excel đặt hàng của khách hàng
1. Mục đích
Kể từ phiên bản R36, chương trình cho phép sao chép dữ liệu từ file excel vào chứng từ bán hàng, mua hàng, ...
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R36: Đơn vị lập đơn đặt hàng ngoài excel, mỗi đơn đặt hàng có rất nhiều hàng hóa chỉ hiển thị Tên hàng hóa. Kế toán lập chứng từ bán hàng theo các mặt hàng trên đơn hàng, hiện đang phải nhập từng dòng hàng hóa chi tiết trên chứng từ bán hàng rất mất thời gian.
Từ phiên bản R36 trở đi: Chương trình cho phép sao chép dữ liệu từ file excel vào chứng từ bán hàng, mua hàng, ...
1. Đơn vị có báo giá ở file excel:
BẢNG BÁO GIÁ THỰC PHẨM THÁNG 12/2019
Kính gửi : Quý Nhà Trường
Xin gửi đến Quý trường bảng báo giá thực phẩm như sau:
STT
MÃ SP
TÊN HÀNG HÓA
ĐVT
GIÁ NHẬP
Lợi nhuận
ĐƠN GIÁ (VND)
GHI CHÚ
I
THỊT LỢN SẠCH
1
Nạc thăn
Kg
93,000
120%
112,000
2
Nạc thăn xay
Kg
92,000
120%
110,000
3
Thăn sấn
Kg
90,000
121%
109,000
4
Thăn sấn lột bì
Kg
112,000
5
Thăn sấn xay
Kg
112,000
6
Nạc vai
Kg
95,000
125%
119,000
7
Nạc vai xay
Kg
94,000
125%
118,000
8
Vai sấn
Kg
92,000
123%
104,000
9
Vai sấn lột bì
Kg
95,000
123%
108,000
10
Nạc mông
Kg
94,000
120%
113,000
11
Nạc mông xay
Kg
94,000
120%
113,000
12
Mông sấn
Kg
90,000
120%
104,000
13
Mông sấn
Kg
79,000
135%
107,000
14
Mông sấn xay
Kg
79,000
135%
107,000
15
Ba chỉ
Kg
104,000
119%
124,000
16
Thịt chân giò rút xương
Kg
91,000
125%
114,000
17
Sườn non
Kg
120,000
120%
144,000
2. Kế toán lập chứng từ bán hàng từ theo báo giá trên:
Vào Bán hàng, thêm Chứng từ bán hàng
Copy cột Tên hàng hóa trên file excel, trên chứng từ bán hàng tại cột tên hàng ấn Ctrl+Shift+V để sao chép vào cột (Hoặc click chuột phải chọn Sao chép nhiều dòng excel vào chứng từ)
Chương trình sẽ tự đồng điền mã hàng hóa nếu tên hàng hóa trùng với tên hàng hóa trên danh mục. Nếu nhiều tên hàng trùng thì ngầm định chọn 1 mặt hàng đầu tiên trong danh sách tìm
được.
Nếu tên hàng hóa không trùng với tên hàng hóa trên danh mục thì mã hàng hóa sẽ bỏ trống, Kế toán sẽ chọn mã hàng. Lần sau nếu Kế toán sao chép tên hàng hoá chưa có trên phần mềm nhưng trùng với tên đã
từng được sao chép vào trước đó thì hệ thống sẽ tự động nhận biết để điền mã hàng.
Chương trình cho phép thực hiện sao chép ở các cột: Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Đơn giá sau thuế
Chức năng sao chép thực hiện được trên các chứng từ sau: