Trên ứng dụng Bán hàng, cho phép lập Đề nghị xuất hóa đơn từ nhiều Hợp đồng bán
1. Mục đích
Kể từ phiên bản R36, cho phép nhân viên kinh doanh thực hiện lập Đề nghị xuất hóa đơn từ nhiều Hợp đồng và theo dõi được hợp đồng đó đã được xuất hóa đơn hay chưa.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R36:
Khi nhân viên kinh doanh ký hợp đồng với khách hàng HCSN là ký với
từng đơn vị hợp đồng lẻ nên ghi nhận doanh số theo từng hợp đồng lẻ, tuy nhiên
chưa có kinh phí; khi cơ quan chủ quản thông báo kinh phí được phê duyệt thì
kinh phí đó không rót xuống cho từng đơn vị thanh toán mà cơ quan chủ quản sẽ
thanh toán cho tất cả đơn vị trực thuộc. Vì vậy, cơ quản chủ quản yêu cầu xuất một
hóa đơn tổng để thanh toán.
Tuy nhiên, từ phiên trước phiên bản R36, chương trình chỉ cho phép lập Đề nghị xuất hóa đơn từ một Hợp đồng bán, nên nhân viên kinh doanh thực hiện đề nghị xuất hóa
đơn bằng cách tạo 1 đơn đặt hàng cho đơn vị chủ quản, số tiền bằng tổng tiền của
tất cả các hợp đồng, vì vậy không theo dõi được đề nghị xuất hóa đơn cho những
hợp đồng nào, hợp đồng đó đã xuất hóa đơn chưa. Muốn theo dõi được khi xuất hóa
đơn kế toán lại phải tự tách thành từng dòng chi tiết lẻ chọn hợp đồng rất mất
thời gian.
Từ phiên bản R36 trở đi: Chương trình cho phép nhân viên kinh doanh thực hiện lập Đề nghị xuất hóa đơn từ nhiều Hợp đồng và theo dõi được hợp đồng đó đã được xuất hóa đơn hay chưa.
1. Trên ứng dụng Bán hàng:
Vào Đề nghị xuất hóa đơn, chọn Thêm, ở trường Số hóa đơn chọn để mở bảng Chọn Hợp đồng. Chương trình bổ sung thêm trường Khách hàng.
Chọn Khách hàng/Lấy dữ liệu, hiển thị danh sách Hợp đồng của khách hàng được chọn.
Check chọn Hợp đồng để lập Đề nghị xuất hóa đơn/Đồng ý
Sau khi chọn Đồng ý, chương trình tự động lấy hàng hóa của các hợp đồng được chọn xuống danh sách hàng hóa trên đề
nghị xuất hóa đơn, số hợp đồng được lấy xuống tương ứng với hàng hóa trên Hợp đồng bán được chọn.
Trên danh sách Đề nghị xuất hóa đơn, tab. Hàng hóa, bổ sung thêm cột Số hợp đồng
2. Trên ứng dụng Kế toán:
Vào Bán hàng/Đề nghị xuất hóa đơn, tab. Hàng hóa, bổ sung thêm cột Số hợp đồng