Lưu ý: Trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. Đồng thời, tại tab Kết nối phần mềm hóa đơn, chọn Quản lý phát hành theo: Nghị định 51/2010/NĐ-CP

• Tại Quản lý hóa đơn\Mẫu hóa đơn, chọn Chuyển mẫu theo NQ43/2022/QH15

• Chọn một mẫu hóa đơn (loại nhiều thuế suất) để chương trình tiếp tục thực hiện chuyển đổi. Sau đó, nhấn Đồng ý

• Hoàn thiện các thông tin hóa đơn bao gồm:
  • Tên mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn
  • Có thể sửa chi tiết mẫu bằng cách nhấn Xem\Sửa mẫu
• Nhấn Cất. 

• Chương trình sẽ tự động thêm dòng tổng tiền chịu thuế suất 8% với mẫu hóa đơn nhiều thuế suất.
• Lập hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn mẫu hóa đơn chuyển đổi trước khi sử dụng.

Lưu ý: Trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. Đồng thời, tại tab Kết nối phần mềm hóa đơn, chọn Quản lý phát hành theo: Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Chuyển đổi từ mẫu HĐ ĐT theo NĐ123, đồng thời áp dụng theo NQ43

• Tại Hóa đơn điện tử\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm\Chuyển mẫu NĐ123 theo NQ43

• Chọn một mẫu hóa đơn (loại nhiều thuế suất) để chương trình tiếp tục thực hiện chuyển đổi. Sau đó, nhấn Đồng ý.

• Lựa chọn 1 trong 2 Hình thức chuyển đổi mẫu hóa đơn:
  • Tạo thành mẫu mới: Tự động tạo 1 mẫu hóa đơn mới với ký hiệu mới. Không ảnh hưởng tới các hóa đơn đã phát hành theo mẫu cũ. (Khi phát hành HĐĐT, số hóa đơn bắt đầu từ 00000001).
  • Ghi đè lên mẫu cũ: Ghi đè lên mẫu hóa đơn cũ và giữ nguyên ký hiệu. Các hóa đơn đã phát hành trước đó sẽ được xem theo mẫu mới sau khi chuyển đổi.

• Nhấn Cất.

• Chương trình sẽ tự động thêm dòng tổng tiền chịu thuế suất 8% với mẫu hóa đơn nhiều thuế suất (nếu có) và cập nhật mẫu hóa đơn chuyển đổi thành công trên danh sách mẫu của MISA SME, meInvoice web.

2. Chuyển đổi từ mẫu HĐ ĐT theo NĐ51 sang NĐ123, đồng thời áp dụng theo NQ43

• Vào Hóa đơn điện tử\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm\Chuyển từ mẫu cũ theo NĐ51

• Trên danh sách mẫu, chọn một mẫu hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP cần sử dụng để chuyển đổi sang mẫu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Nhấn Đồng ý.

• Hoàn thiện các thông tin hóa đơn bao gồm:
  • Tên mẫu hóa đơn: Không nhập trùng tên mẫu đã có trước đó
  • Ký hiệu hóa đơn: Nhấn Xem hướng dẫn về quy định ký hiệu hóa đơn theo NĐ123
  • Có thể sửa chi tiết mẫu bằng cách nhấn Xem\Sửa mẫu
• Tích chọn Giảm 2% thuế suất thuế GTGT theo Nghị quyết 43/2022/QH15
• Nhấn Cất. 

• Chương trình tự động cập nhật mẫu hóa đơn chuyển đổi thành công trên danh sách mẫu của MISA SME và đồng thời đẩy dữ liệu lên meInvoice Web.

Lưu ý: 

• Chương trình không cho phép có 2 ký hiệu hóa đơn giống nhau trong cùng 1 loại hóa đơn.
• Một mẫu hóa đơn có thể thực hiện chuyển đổi nhiều lần.