Xử lý PXK ở trạng thái Từ chối cấp mã trên AMIS kế toán
1. Nội dung
Từ AMIS.VN - phiên bản R69, Phần mềm cho phép xử lý PXK kiêm vận chuyển nội bộ, PXK hàng gửi bán đại lý, PXK xuất hàng cho chi nhánh khác; đã phát hành điện tử có trạng thái CQT từ chối cấp mã. Chứng từ sau khi xử lý sẽ vĩnh viễn không còn giá trị sử dụng và không thể ghi sổ kế toán (kể cả khi bảo trì và ghi sổ theo lô)
2. Hướng dẫn
Lưu ý:
Để thực hiện thao tác này, người dùng cần tích chọnQuản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơntrong mụcSử dụng HĐĐT theo NĐ123, TT78trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chungvà đượcphân quyền sử dụng chức năng Xử lý HĐ/PXK không hợp lệ
Chương trình chỉ cho phép xử lý đối với những PXK điện tử ở trạng thái Từ chối cấp mã.
Xử lý từng phiếu xuất kho
1. Chương trình đáp ứng thông qua 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào Kho\Nhập, xuất khohoặc Kho\Chuyển kho, chọn PXK cần xử lý và nhấn Xử lý PXK không hợp lệ.
Cách 2: Nhấn chuột phải vào PXK cần xử lý trong danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ
2. Nhấn Yes trên form thông báo.
3. Phần mềm tự động xử lý PXK đã chọn như sau:
Với PXK đang ghi sổ: Bỏ ghi sổ và không cho phép ghi sổ lại.
Với PXK đã bỏ ghi sổ: Không cho phép ghi sổ lại.
Xử lý hàng loạt phiếu xuất kho
1. Có thể xử lý hàng loạt PXK không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Tại giao diện phân hệ Kho\Tab Nhập, xuất kho hoặc Kho\Chuyển kho, nhấn Xử lý PXK không hợp lệ hàng loạt.
Cách 2: Nhấn chuột phải trên danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ hàng loạt.
2. Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu, tích chọn các PXK cần xử lý. Nhấn Xử lý
3. Nhấn Yes trên form thông báo.
Phần mềm tự động xử lý PXK đã chọn như sau:
Với các PXK đang ghi sổ: Bỏ ghi sổ và không cho phép ghi sổ lại.
Với các PXK đã bỏ ghi sổ: Không cho phép ghi sổ lại.