Áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng có các công trình như: nhà ở, đường xá, cầu đường... với nhiều hạng mục công trình con. Đối tượng tập hợp chi phí sẽ gắn với các các mục con, cuối cùng sẽ được tổng hợp lại thành giá thành chung của cả công trình.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT200, việc tính giá thành theo Công trình\vụ việc được thực hiện theo các bước sau:
1. Vào Danh mục\Công trình\Công trình, nhấn Thêm.
2. Tích chọn Công trình.
3. Khai báo các thông tin bắt buộc về công trình.
4. Nhấn Cất.
Khai báo các hạng mục thuộc công trình (nếu có):
1. Trên danh mục công trình, nhấn Thêm.
2. Tích chọn Hạng mục công trình và chọn công trình thuộc vào.
3. Khai báo các thông tin bắt buộc về hạng mục công trình.
4. Nhấn Cất.
Lưu ý: Trường hợp muốn quản lý các công trình theo từng loại khác nhau, có thể khai báo các loại công trình trên menu Danh mục\Loại công trình.
1. Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Xuất kho.
2. Chọn loại chứng từ là Sản xuất.
3. Khai báo nguyên vật liệu được xuất kho để xây dựng công trình.
4. Chọn thông tin Công trình trên tab Thống kê.
5. Nhấn Cất. Lưu ý:
Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danh và Nhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.
Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp.
Lưu ý:
Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho công trình/hạng mục công trình nào, thì chọn thông tin tại cột Công trình hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được công trình/hạng mục công trình.
TK 623 chỉ áp dụng đối với các những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn TK này.
1. Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình, nhấn Xác định kỳ tính giá thành (hoặc nhấn Thêm).
2. Khai báo khoảng thời gian tính giá thành.
3. Nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ tự động lấy lên những công trình/hạng mục công trình có phát sinh trong thời gian thuộc kỳ tính giá thành.
4. Nhấn Cất. Lưu ý:
Một công trình/hạng mục công trình không thể cùng tồn tại trên các kỳ tính giá thành có thời gian trùng nhau.
Sử dụng chức năng Chọn/Loại bỏ để chọn bổ sung hoặc xóa các công trình/hạng mục công trình trên danh sách.
Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện tính giá thành cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện tính giá thành theo hướng dẫn sau:
1. Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình, nhấn Phân bổ chi phí chung.
2. Chọn kỳ tính giá thành và nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL (TK 621), hạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) chưa có thông tin Công trình/Hạng mục công trình để thực hiện việc phân bổ.
3. Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn 1 trong 5 tiêu thức phân bổ: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp (NVLTT, NCTT) Doanh thu và Định mức.
4. Nhấn Phân bổ, chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí của từng TK trên tab Xác định chi phí phân bổ cho các Công trình/Hạng mục công trình trên tab Kết quả phân bổ theo tiêu thức phân bổ đã chọn.
5. Nhấn Cất. Lưu ý:
Có thể kiểm tra danh sách chứng được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.
Nếu chọn chức năng Lấy lại dữ liệu, các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xóa đi và phải thực hiện lại việc khai báo.
Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.
1. Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình, nhấn Nghiệm thu công trình.
2. Chọn kỳ tính giá.
3. Tích chọn các công trình/hạng mục công trình được nghiệm thu.
Lưu ý: Nhấn Lấy dữ liệu để xem được doanh thu đã phát sinh theo từng công trình/hạng mục công trình.
4. Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632.
5. Nhập kết quả nghiệm thu cho từng công trình/hạng mục công trình.
6. Nhấn Cất. Lưu ý: Trường hợp muốn xem lại các chứng từ nghiệm thu công trình đã lập trước đó, chọn chức năng Duyệt trên chứng từ Nghiệm thu công trình.
