Để giảm rủi ro khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, chương trình thực hiện cải tiến lại chỉ cho phép người dùng admin trên meInvoice mới có quyền Xác nhận hồ sơ hóa đơn điện tử và khi thực hiện phát hành sẽ kiểm tra lại thông tin Tên đơn vị, Địa chỉ và Mã số thuế...có khớp với hồ sơ hóa đơn điện tử trên meInvoice
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R59:
Khi thiết lập kết nối với meInvoice nếu Mã số thuế chưa được xác nhận thì chỉ cần người dùng có quyền phát hành hóa đơn điện tử sẽ có quyền cập nhật hồ sơ hóa đơn điện tử
Khi thực hiện phát hành hóa đơn luôn lấy thông tin mới nhất trên meInvoice
Khi thực hiện chức năng Cập nhật hồ sơ HĐĐT thì tự động đăng nhập luôn vào thông tin Hồ sơ hóa đơn điện tử trên web meInvoice
Từ phiên bản R59 trở đi:
Khi thiết lập kết nối với meInvoice bằng tài khoản người dùng mà không phải tài khoản admin đối với Mã số thuế chưa được xác nhận Hồ sơ hóa đơn điện tử thì tại bước xác nhận trước khi phát hành hóa đơn sẽ cảnh báo người dùng không có quyền và không cho phép xác nhận.
Khi thực hiện phát hành sẽ so sánh thông tin Tên đơn vị, Địa chỉ và Mã số thuế....có khớp với hồ sơ hóa đơn điện tử không?
Khi thực hiện Cập nhật hồ sơ HĐĐT chương trình sẽ chuyển lên web màn hình đăng nhập của meInvocie (không tự động đăng nhập sẵn mà người dùng phải tự thực hiện đăng nhập)
Các bước thực hiện:
Trường hợp 1: Mã số thuế mới chưa được xác nhận hồ sơ hóa đơn điện tử: Giả sử đối với một mã số thuế mới chưa được xác nhận hồ sơ hóa đơn điện tử, sau khi nâng cấp và được thiết lập kết nối với meInvoice bằng tài khoản người dùng khi thực hiện xác nhận sẽ cảnh báo như sau:
Trường hợp 2: Mã số thuế đã được xác nhận hồ sơ hóa đơn điện tử: Khi thực hiện phát hành hóa đơn, sau khi chọn chứng thư số chương trình sẽ kiểm tra thông tin Hồ sơ hóa đơn điện tử trên Kế toán với Hồ sơ hóa đơn điện tử trên meInvoice, nếu hồ sơ không khớp nhau sẽ cảnh báo và không cho phép phát hành như sau:
Trường hợp khi so sánh hồ sơ giữa Kế toán và meInvoice khớp nhau thì sẽ thực hiện phát hành bình thường
Nếu trường hợp kế toán muốn cập nhật hồ sơ mới nhất trên meInvoice thì Kế toán vào Hóa đơn điện tử tab Hồ sơ HĐĐT chọn Lấy dữ liệu HS HĐĐT mới nhất, khi đó chương trình sẽ cập nhật hồ sơ mới nhất từ meInvoice về amis Kế toán
Trường hợp kế toán muốn Cập nhật thông tin hồ sơ hóa đơn điện tử thì vào sidebar của Hóa đơn điện tử hoặc vào tab Hồ sơ HĐĐT chọn chức năng Cập nhật hồ sơ hóa đơn điện tử
Sau khi chọn cập nhật hồ sơ hóa đơn điện tử chương trình sẽ chuyển lên màn hình đăng nhập của meInvoice và người dùng tự nhập thông tin để đăng nhập
