Tìm kiếm:
Mục lục
In
1. Định khoản
Nợ TK 121 Chứng khoán kinh doanh
Nợ TK 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn (TT200)
Nợ TK 1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133)
Nợ TK 341 Vay và nợ thuê tài chính
Nợ TK 336 Phải trả nội bộ
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (TT200)
Nợ TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh (TT133)
Nợ TK ...
     Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)   
2. Mô tả nghiệp vụ
Khi có nhu cầu chi tiền mặt phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ thực hiện qua các bước sau:
  1. Người yêu cầu chi tiền lập Đề nghị chi tiền rồi gửi cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền để phê duyệt đề nghị chi tiền.
  2. Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt đề nghị chi tiền.
  3. Kế toán tiền mặt viết Phiếu chi rồi gửi cho Kế toán trưởng.
  4. Kế toán trưởng kiểm soát thông tin trên Phiếu chi và ký rồi chuyển cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền để duyệt và ký Phiếu chi.
  5. Kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán và Thủ quỹ xuất quỹ.
  6. Người yêu cầu chi tiền nhận tiền, Thủ quỹ ghi sổ quỹ.
3. Ví dụ
Ngày 18/01/2017, kế toán ghi nhận việc doanh nghiệp mang tiền đi mua cổ phiếu. Số tiền mang đi đầu tư là 60.000.000đ. 
4. Xem phim hướng dẫn
 
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
5. Hướng dẫn trên phần mềm
1. Vào phân hệ Quỹ, chọn Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm\Chi tiền). 

2. Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu chi. 
  • Với các tài khoản theo dõi chi tiết theo: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, tại mục Đối tượng, chọn đối tượng tương ứng với tài khoản hạch toán.
  • Tại mục Lý do chi: Chọn Chi khác.
  • Nếu có nhu cầu theo dõi các khoản chi chi tiết theo nhân viên, tại mục Nhân viên chọn nhân viên tương ứng.
3. Nhấn Cất.
Lưu ý: Sau khi phiếu chi được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.

Xem thêm
Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng
Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
Trả tiền nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
Chi bổ sung tiền tạm ứng thiếu bằng tiền mặt cho nhân viên sau khi thực hiện quyết toán tạm ứng
Thanh toán tiền mặt trong trường hợp nhân viên mua hàng không tạm ứng trước
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt
Nộp các loại thuế khác bằng tiền mặt (GTGT, TNDN, TTĐB...)