Cho phép kế toán khởi tạo nhanh mẫu hóa đơn vé máy bay từ AMIS ACT
1. Mục đích
Cho phép kế toán khởi tạo nhanh mẫu hóa đơn vé máy bay trên phần mềm AMIS ACT từ bộ mẫu sẵn trên meInvoice Web mà không phải lên meInvoice Web thực hiện giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R51:
Kế toán sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn vé máy bay cho khách hàng, tuy nhiên AMIS ACT chưa hỗ trợ khởi tạo và phát hành mẫu hóa đơn vé máy bay nên kế toán đơn vị phải khởi tạo và phát hành hóa đơn trên meInvoice web, rồi lấy về phần mềm đề nghị ghi nhận doanh thu để hạch toán.
Việc thủ công rất mất thời gian và dễ gây ra sai sót.
Từ phiên bản R51 trở đi: Chương trình cho phép khởi tạo mẫu hóa đơn vé máy bay trực tiếp trên AMIS ACT từ bộ mẫu có sẵn trên meInvoice Web.
Cách thực hiện trên phần mềm 1. Khởi tạo mẫu hóa đơn vé máy bay trực tiếp trên AMIS ACT từ bộ mẫu sẵn trên menInvoice
2. Lập thông báo phát hành hóa đơn vé máy bay
3. Lập hóa đơn vé máy bay
Sau khi lấy mẫu hóa đơn vé máy bay về AMIS ACT, chương trình sẽ tự động thêm vào danh mục Vật tư hàng hóa các mã hàng sau (nếu chưa có trong danh mục):
VEMAYBAY_PHIKHAC
VEMAYBAY_THUEKHAC
VEMAYBAY_PHIDVBANVE
Lưu ý: Chương trình không cho phép sửa/xóa các mã hàng này (chỉ cho phép sửa tên)
Lập hóa đơn vé máy bay theo 1 trong 3 trường hợp sau: Lưu ý:
Để khai báo các thông tin về Tiền phí dịch vụ bán vé; Phí khác; Thuế khác: Kế toán sử dụng các mã hàng do chương trình tự động thêm ở trên.
Để khai báo các thông tin về Tiền vé: Kế toán tự thêm mã hàng tương ứng để sử dụng.
Lưu ý: Trường hợp trước đó đơn vị đã tạo các mã hàng khác để hạch toán Tiền phí dịch vụ bán vé; Phí khác; Thuế khác, thì có thể gộp các mã hàng đó vào các mã hàng do chương trình tự động thêm để quản lý thống nhất.