Chuyển đổi và kết nối dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
1. Mục đích
Từ AMIS.VN - phiên bản R65, phần mềm cho phép người dùng đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2010/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC; và thực hiện kết nối, phát hành hóa đơn điện tử.
Đăng ký hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP.Đăng ký ngay
2. Hướng dẫn
Để sử dụng được HĐĐT theo Nghị định 123, cần lưu ý như sau:
Bước 1: Chuyển đổi HĐĐT theo NĐ51 sang HĐĐT theo NĐ123 trên meInvoice Web
Đơn vị mới đăng ký hay đơn vị đã có tài khoản đăng nhập trên meInvoice.vn, đều cần thực hiện thao tác chuyển đổi từ giao diện làm việc NĐ51 sang giao diện làm việc mới để sử dụng được HĐĐT theo NĐ123.
Đối với DN sử dụng hóa đơn điện tử CÓ MÃ của Cơ quan thuế. Xem hướng dẫn tại đây
Đối với DN sử dụng hóa đơn điện tử KHÔNG CÓ MÃ của Cơ quan thuế. Xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Hủy hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo NĐ51 nhưng chưa sử dụng hết
Doanh nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn cũ bình thường cho đến khi chuyển sang HĐĐT và có thông báo cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện Huỷ hoá đơn điện tử tại phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hủy hóa đơn hoặc Hủy hóa đơn trên MISA meInvoiceđối với những hóa đơn điện tử chưa sử dụng hết, đã thông báo phát hành theo quy định cũ trước khi phát hành hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP
Bước 3: Tùy chọn phát hành HĐ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123 được cơ quan thuế chấp nhận, vào Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử, nhấn Thay đổi và chọn Quản lý và phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC
Đồng thời, trênHệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung,tích chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
Bước 4: Đăng nhập tài khoản dịch vụ HĐĐT meInvoice trên Amis
Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT được cơ quan thuế chấp nhận, người dùng cần thực hiện kết nối lại tài khoản meInvoice để lấy dữ liệu thông tin mới nhất. Vào Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử,nhập thông tin TK đăng nhập meInvoice
Bước 5: Lấy dữ liệu mẫu hóa đơn đã khởi tạo trên meInvoice
1. Trước tiên, người dùng cần khởi tạo mẫu hóa đơn trên meInvoice web, xem hướng dẫn chi tiết cách khởi tạo mẫu hóa đơn:
Tại giao diện kết nối tài khoản thành công, nhấnBắt đầu sử dụngnếu trước đó đơn vị chưa hoàn thiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP trên MISA meInvoice.
Nếu doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi hình thức hóa đơn từ không có mã sang có mã CQT, nhấn Thay đổi để lên phần Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử, thay đổi hình thức hóa đơn gửi cơ quan thuế. Xem hướng dẫn thực hiện trên meInvoice Web tại đây