1.Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa

• Ghi nhận CCDC thừa sau kiểm kê theo giá trị hợp lý của CCDC tại thời điểm phát hiện

Nợ TK 153 Nếu nhập kho tìm nguyên nhân xử lý
Nợ 242 Nếu chưa xác định nguyên nhân và ghi tăng tiếp tục sử dụng
     Có TK 3381 Tài sản thừa chờ xử lý

• Xử lý CCDC thừa căn cứ vào biên bản xử lý

Nợ TK 3381 Tài sản thừa chờ xử lý
     Có TK 3388 Phải trả, phải nộp khác (xác định được đối tượng phải trả)
     Có TK 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
     Có TK 711 Thu nhập khác
2. Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu

• Ghi nhận CCDC thiếu sau kiểm kê

Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
     Có TK 242

• Xử lý CCDC thiếu

Nợ TK 111 Tiền mặt (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 1388 Phải thu khác (cá nhân, tổ chức phải nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 334 Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương)
Nợ TK 811 Chi phí khác (giá trị còn lại của CCDC thiếu qua kiểm kê)
     Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

Khi có yêu cầu kiểm kê CCDC từ kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo công ty, bộ phận kế toán sẽ phát sinh một số hoạt động sau:

1. Thành lập ban kiểm kê gồm: kế toán CCDC, trưởng bộ phận sử dụng, kế toán trưởng hoặc Giám đốc.
2. Kiểm kê số lượng CCDC đang được sử dụng, chất lượng hiện thời.
3. Đối với CCDC phát hiện hỏng, mất thì tìm nguyên nhân xử lý:
   • Trưởng ban kiểm kê ra quyết định xử lý các CCDC mất, hỏng.
   • Căn cứ vào quyết định xử lý, kế toán hạch toán và ghi sổ CCDC (ghi giảm các CCDC bị mất, hỏng không sử dụng được).
4. Đối với CCDC phát hiện thừa sẽ tiến hành hạch toán bổ sung và ghi sổ CCDC.