Nghiệp vụ "Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm được lắp ráp" được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Khai báo thành phẩm được lắp ráp
1. Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm.
2. Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.
3. Khai báo các thông tin về thành phẩm.
Trên tab Định mức nguyên vật liệu, khai báo các nguyên vật liệu kèm theo định mức để lắp ráp ra thành phẩm
4. Nhấn Cất.
Bước 2: Lập lệnh lắp ráp thành phẩm
1. Vào phân hệ Kho, chọn Lệnh lắp ráp, tháo dỡ (hoặc vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, nhấn Thêm).
2. Tích chọn Lắp ráp.
3. Khai báo lệnh lắp ráp.
Thông tin chung: Chọn thành phẩm sẽ được lắp ráp và nhập số lượng thành phẩm sẽ được lắp ráp.
Lệnh lắp ráp: Nhập thông tin Ngày và Số lệnh lắp ráp được lập.
Linh kiện lắp ráp: Chương trình tự động lấy lên thông tin
nguyên vật liệu kèm theo số lượng căn cứ vào thông tin định mức nguyên
vật liệu đã được thiết lập tại Bước 1.
4. Nhấn Cất. Lưu ý: Các lệnh lắp ráp sau khi đươc lập sẽ được lưu chung giữa các chi nhánh và hệ thống sổ.
Bước 3: Lập chứng từ xuất kho vật tư để mang đi lắp ráp
1. Nhấn Lập PX từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. => Chương trình tự động lấy thông tin các nguyên vật liệu cần để lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang phiếu xuất kho.
2. Khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho.
3. Nhấn Cất. Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.
Bước 4: Nhập kho thành phẩm sau khi được lắp ráp xong
1. Nhấn Lập PN từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. => Chương trình tự động lấy thông tin về thành phẩm sau khi lắp ráp xong từ lệnh lắp ráp sang phiếu nhập kho.
2. Khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu nhập kho.