1. Mục đích

Khi thực hiện tính giá thành theo phương pháp hệ số tỷ lệ, chương trình cho phép người dùng lựa chọn việc phân bổ theo tiêu thức là định mức hoặc thực hiện phân bổ theo cả hai tiêu thức kết hợp là định mức và số lượng thành phẩm nhập kho để đáp ứng tốt nhu cầu tính giá thành của đơn vị.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R57: Đối với phương pháp tính giá thành hệ số, tỷ lệ; khi người dùng thực hiện khai báo định mức phân bổ chi phí theo đối tượng THCP thì chương trình chỉ cho phép thực hiện phân bổ theo tiêu thức là Định mức, và chưa đáp ứng được việc khai báo thông tin số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ theo từng sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm được tính ra chưa chính xác.
  
• Từ phiên bản R57 trở đi: Chương trình cho phép người dùng lựa chọn việc phân bổ theo tiêu thức là định mức hoặc thực hiện phân bổ theo cả hai tiêu thức kết hợp là định mức và số lượng thành phẩm nhập kho, giúp kế toán khai báo định mức phân bổ chi phí cho các đối tượng tập hợp chi phí theo cả 2 tiêu thức trên từ đó hỗ trợ việc thực hiện một cách đúng đắn công tác tính giá thành tại đơn vị.
  

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Trường hợp 1: Người dùng chỉ muốn thực hiện việc phân bổ các chi phí phát sinh theo Giá thành định mức:
  • Tại màn hình Xác định chi phí phân bổ, thực hiện lựa chọn tiêu thức phân bổ theo Định mức. Khi đó, chương trình sẽ chỉ hiển thị nút Định mức phân bổ, cho phép người dùng sử dụng chức năng này và thực hiện phân bổ chi phí (như cách làm trước đây). Xem hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ tại đây.
    

• Trường hợp 2: Người dùng muốn Phân bố chi phí theo cả 2 tiêu thức kết hợp là Giá thành định mức và Số lượng thành phẩm nhập kho thì thực hiện như sau:
  • Tại giao diện Xác định chi phí phân bổ: Thực hiện lựa chọn Tiêu thức phân bổ theo Định mức và số lượng nhập kho.
    
  • Khi đó, chương trình sẽ tự động hiển thị chức năng phân bổ Định mức và số lượng TP phân bổ:
    

• Chương trình sẽ hiển thị giao diện Khai báo định mức phân bổ chi phí theo số lượng thành phẩm nhập kho của đối tượng THCP
  

• Giao diện  Khai báo định mức phân bổ chi phí theo số lượng thành phẩm nhập kho của đối tượng THCP bao gồm các thông tin: Đối tượng THCP, Tên đối tượng THCP, loại đối tượng THCP, Số lượng thành phẩm nhập kho, Định mức khoản mục chi phí TK 621x, 622x, 627x, Tổng định mức theo số lượng của từng KPCP TK 621x, 622x, 627x

Lưu ý: Khoản mục chi phí chỉ hiển thị các khoản mục chi phí có phát sinh số liệu trong kỳ tính giá thành

• Cách lấy số liệu:
  • Đối tượng THCP, Tên đối tượng THCP, loại đối tượng THCP: Hiển thị Mã, Tên và loại đối tượng THCP được chọn của kỳ tính giá thành
  • Số lượng thành phẩm nhập kho: Tổng hợp toàn bộ số lượng nhập kho từ phiếu nhập kho thành phẩm của kỳ tính giá thành theo từng đối tượng THCP. Chương trình sẽ tự động thực hiện việc tính toán dựa trên các phiếu nhập kho thành phẩm của từng kỳ tính giá thành theo từng đối tượng Tập hợp chi phí.
    

• Cách thức thực hiện tính toán chi phí phân bổ theo tiêu thức Định mức và số lượng nhập:
  • Cột Tỷ lệ:  Tỷ lệ phân bổ của Khoản mục chi phí = Tổng định mức theo số lượng của đối tượng THCP theo từng khoản mục chi phí/ Tổng cộng Tổng định mức theo số lượng của tất cả đối tượng THCP từng Khoản mục chi phí *100%
  • Cột Số tiền = Tỷ lệ * Số chi phí phân bổ lần này theo từng Khoản mục chi phí.
    

• Thực hiện các bước tính giá thành tiếp theo để tính toán ra giá thành thành phẩm.
  Xem hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ tại đây.
  Lưu ý: Người dùng có thể thực hiện nhập khẩu bằng cách nhấn Nhập khẩu từ Excel.