1. Mục đích

Cho phép kế toán phát hành được hóa đơn trên phần mềm AMIS ACT 2.0 theo mẫu hóa đơn đã được thông báo phát hành trên hệ thống MeInvoice để đảm bảo được tính tăng liên tục số hóa đơn mà không mất công tạo lại, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhu cầu sử dụng mẫu hóa đơn theo thiết kế của đơn vị.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R43:
  
  • Trên AMIS ACT 2.0 chưa đáp ứng việc tự động lấy mẫu số hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn từ MeInvoice về ACT2. Khi kế toán muốn chuyển phát hành hóa đơn từ MeInvoice sang ACT2 thì không sử dụng lại được 2 thông tin này mà phải tiến hành tạo lại. Trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh lại sử dụng một mẫu số, ký hiệu hóa đơn riêng thì việc tạo lại như vậy gây mất rất nhiều thời gian.
  • Hiện nay trên ứng dụng MeInvoice rất đa dạng về mẫu hóa đơn, đơn vị có thể dựa vào đó để thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp. Tuy nhiên, khi xuất hóa đơn trên ACT2 thì không tự động lấy được theo mẫu đã thiết kế này => chưa đáp ứng được nhu cầu của đơn vị.
    
• Từ phiên bản R43 trở đi: Chương trình cho phép kế toán sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử đã thiết kế trên Web MeInvoice để có thể xuất hóa đơn điện tử theo mẫu đơn vị mong muốn và đảm bảo tính tăng liên tục số hóa đơn.

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Vào Quản lý hóa đơn, chương trình bổ sung chức năng Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MeInvoce.vn

Lưu ý:

• Chỉ hiển thị chức năng này khi trên hệ thống tùy chọn tích chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Khi tích chọn Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MeInvoice.vn để thực hiện chức năng:
  • Nếu chưa kết nối dịch vụ hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ yêu cầu thực hiện kết nối.
  • Trong quá trình tải dữ liệu sẽ không được phép tích chọn lại chức năng này.
  • Khi quá trình tải dữ liệu hoàn tất, chương trình sẽ hiển thị thông báo dưới góc phải màn hình, nếu có mẫu hóa đơn nào lỗi không tải về được thì kế toán có thể xem thông tin mẫu đó và nguyên nhân lỗi bằng cách nhấn vào Xem chi tiết.

• Chỉ lấy lên các mẫu số hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn mà trên AMIS ACT 2.0 chưa có và lấy theo mã số thuế được kết nối với MeInvoice.
• Đối với những mẫu số hóa đơn và thông báo phát hành được lấy từ MeInvoice về AMIS ACT 2.0 thì kế toán có thể lựa chọn mẫu để phát hành hóa đơn và đảm bảo số hóa đơn được tự động tăng liên tục.

• Trên danh sách mẫu hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn bổ sung cột Lấy từ MeInvoice. Đối với các mẫu hóa đơn và thông báo hóa đơn được lấy từ MeInvoice thì sẽ tự động được tích chọn và không cho phép người dùng sửa.
  • Tại Tab Mẫu hóa đơn:

• Tại Tab Thông báo phát hành hóa đơn: