Tìm kiếm:
Mục lục
In

1. Nội dung

Cho phép gửi thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho khách hàng qua email, khách hàng sẽ nhận hóa đơn một cách nhanh chóng.

2. Xem phim hướng dẫn

 

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Lưu ý:

  • Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.
  • Kế toán phải được phân quyền Gửi hóa đơn cho khách hàng trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết xem hướng dẫn phân quyền tại đây)

3.1. Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP

Trường hợp khi thực hiện Phát hành hóa đơn điện tử, Kế toán không tích chọn tùy chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng thì sau khi phát hành hóa đơn điện tử, có thể gửi hóa đơn cho khách hàng bằng 1 trong 2 cách: Gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng.

Gửi hóa đơn cho từng khách hàng

Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng

3.2. Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

  • Trường hợp khi thực hiện Phát hành hóa đơn điện tử, Kế toán không tích chọn tùy chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng thì sau khi phát hành hóa đơn điện tử, có thể gửi hóa đơn cho khách hàng bằng 1 trong 2 cách: Gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng.
  • Các bước thực hiện gửi hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP tương tự như đối với hóa đơn điện tử theo quy định cũ.

4. Lưu ý

  • Sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng thành công, chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái gửi HĐ cho khách hàng của hóa đơn điện tử trên danh sách thành Đã gửi.
  • Sau khi khách hàng mở email người bán hàng gửi cho khách hàng, chương trình sẽ tự động tích chọn vào cột KH đã nhận HĐ trên danh sách hóa đơn điện tử.


Xem thêm