Sau khi nâng cấp từ AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0, khách hàng có thể xem lại dữ liệu kế toán trên AMIS.VN 1.0 và thực hiện nâng cấp dữ liệu kế toán cũ để sử dụng trên AMIS.VN 2.0 theo các bước sau:
Bước 1: Các bước chuẩn bị trước khi chuyển đổi dữ liệu từ AMIS.VN - Kế toán 1.0 lên AMIS.VN - Kế toán 2.0
Trước khi chuyển đổi dữ liệu từ AMIS.VN - Kế toán 1.0 lên AMIS.VN - Kế toán 2.0, cần thực hiện các bước sau:
1. Kiểm tra dữ liệu trên AMIS.VN - Kế toán 1.0 trước khi chuyển đổi:
Kiểm tra xem dữ liệu đã được cập nhật lên thông tư 200 hoặc thông tư 133 chưa => Nếu chưa thì phải làm theo hướng dẫn sau để cập nhật lên thông tư mới nhất.
Cần đảm bảo dữ liệu chuyển đổi phải được tính giá, kết chuyển lãi lỗ (chốt số liệu) và ghi sổ toàn bộ. Sau đó, thực hiện khóa sổ từng năm trên AMIS.VN - Kế toán 1.0 trước khi thực hiện chuyển đổi.
Lưu ý:
Sau khi chốt số liệu, Kế toán không chỉnh sửa hoặc nhập thêm dữ liệu từ thời ddiemr chuyển đổi trở về trước trên dữ liệu AMIS.VN - Kế toán 1.0 để đảm bảo số dư không bị sai lệch so với dữ liệu chuyển đổi lên AMIS.VN.
Sau khi MISA nâng cấp phần mềm lên phiên bản AMIS.VN 2.0, để kiểm tra lại hoặc cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu trên AMIS.VN - Kế toán 1.0 trước khi chuyển đổi dữ liệu kế toán lên AMIS.VN - Kế toán 2.0, Khách hàng đăng nhập vào phần mềm bằng tên miền đang sử dụng (Ví dụ: abc.amis.vn/v2) và chọn ứng dụng Kế toán.
Bước 2: Nâng cấp dữ liệu Kế toán 1.0 lên Kế toán 2.0
1. Đăng nhập vào dữ liệu của đơn vị trên Cloud, chọn ứng dụng Kế toán.
2. Chương trình hiển thị thông báo về việc nâng cấp phần mềm
3. Nhấn Nâng cấp ngay
Lưu ý:
Trường hợp khách hàng chưa muốn nâng cấp dữ liệu kế
toán thì có thể đóng thông báo và tiếp tục sử dụng dữ liệu kế toán trên
AMIS.VN 1.0. Sau này, khi muốn nâng cấp dữ liệu thì chọn chức năng Nâng cấp lên phiên bản mới để thực hiện nâng cấp dữ liệu Kế toán 1.0 lên Kế toán 2.0
Khách hàng cần được phân quyền Quản trị ứng dụng Kế toán hoặc Quản trị hệ thống
để thực hiện chức năng này. Trường hợp không có quyền, cần liên hệ với
quản trị hệ thống theo thông tin chương trình cung cấp để thực hiện nâng
cấp.
4. Khai báo thông tin để nâng cấp AMIS.VN - Kế toán 1.0 lên AMIS.VN - Kế toán 2.0
Lưu ý: Trường hợp dữ liệu của khách
hàng chưa được cập nhật lên TT200/2014/TT-BTC hoặc TT133/2016/TT-BTC thì
phải cập nhật lên thông tư mới nhất trước khi nâng cấp
5. Nhấn Thực hiện, chương trình thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ AMIS 1.0 lên AMIS 2.0.
Sau khi nâng cấp hoàn tất, MISA sẽ gửi thông báo qua
email của quản trị thực hiện nâng cấp và biểu tượng chuông thông báo
trên hệ thống.
Trong quá trình nâng cấp, khách hàng vẫn có thể tiếp tục làm việc trên dữ liệu kế toán cũ bằng cách nhấn Tiếp tục làm việc với phiên bản cũ.
Tuy nhiên, sau thời điểm thực hiện nâng cấp, dữ liệu kế toán thay đổi
trên phiên bản cũ sẽ không được cập nhật sang dữ liệu trên AMIS.VN - Kế
toán 2.0 vừa tạo. Khách hàng nên thực hiện quyết toán năm 2018 trên dữ
liệu cũ, nhập dữ liệu năm 2019 trên AMIS.VN - Kế toán 2.0. Xem hướng dẫn
quyết toán tại đây.
6. Sau khi nâng cấp dữ liệu thành công, chương trình đồng
thời hiển thị thông báo trên dữ liệu AMIS.VN - Kế toán 1.0 và AMIS.VN -
Kế toán 2.0
7. Nhấn Bắt đầu làm việc ngay và thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 3: Cài đặt phần mềm trên máy chủ và kết nối dữ liệu trên Cloud
Bước 5: Phân quyền sử dụng trên AMIS.VN - Kế toán 2.0
Sau khi nâng cấp AMIS.VN - Kế toán 1.0 lên AMIS.VN - Kế toán 2.0, chương trình chỉ lấy lên danh sách các vai trò được thêm trên dữ liệu Kế toán 1.0 trước khi thực hiện nâng cấp và giữ vai trò của người dùng admin (Quản trị hệ thống Kế toán). Kế toán cần thực hiện phân quyền lại cho người dùng khác như sau: 1. Vào menu Hệ thống\Quản lý người dùng 2. Thực hiện phân vai trò cho nhân viên bằng cách:
Trên danh sáchQuản lý người dùng, chọn người dùng cần phân vai trò.
Tại tabVai trò, nhấnPhân vai trò.
Tích chọn vai trò muốn phân quyền cho nhân viên.
Trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh, nhấn biểu tượng để chọn chi nhánh làm việc.
NhấnĐồng ý.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên ứng dụng AMIS.VN - Kế toán tại đây
Bước 6: Chuyển các mẫu hóa đơn, chứng từ trên AMIS.VN - Kế toán 1.0 lên AMIS.VN - Kế toán 2.0 để sử dụng
1. Mục đích
Cho phép chuyển các mẫu hóa đơn, chứng từ đã sửa trên MISA SME.NET 2012, AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 để tiếp tục sử dụng.
Lưu ý: Đối với các mẫu hóa đơn, chứng từ đã
được MISA hỗ trợ sửa cách lấy số liệu (sửa store) để đáp ứng nhu cầu
quản trị của khách hàng trên MISA SME.NET 2012 và AMIS.VN 1.0 thì không đáp ứng chuyển
đổi lên AMIS.VN 2.0. Để sử dụng được các mẫu biểu này trên AMIS.VN 2.0 thì phải sửa lại mẫu.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tải về máy tính các mẫu hóa đơn, chứng từ muốn chuyển lên AMIS.VN 2.0
1. Trên MISA SME.NET 2012:
2.Trên AMIS.VN 1.0:
Lưu ý:
Chương trình chỉ hỗ trợ chuyển các mẫu hóa đơn sau từ AMIS.VN 1.0
lên AMIS.VN 2.0:
Hóa đơn GTGT (mẫu tự in, 3 liên)
Hóa đơn GTGT (mẫu tự in, 3 liên, không màu)
Hóa đơn GTGT (mẫu tự in, 3 liên, A5)
Hóa đơn GTGT (mẫu tự in, 3 liên, A5, không màu)
Hóa đơn GTGT (mẫu đặt in)
Hóa đơn GTGT (mẫu đặt in, A5)
Khi tải mẫu hóa đơn từ AMIS.VN 1.0 về máy tính, cần thêm đuôi _ConvertFromAmis1 vào tên file để tránh bị trùng với mẫu trên AMIS.VN - Kế toán.
Bước 2: Thực hiện chuyển các mẫu hóa đơn, chứng từ từ MISA SME.NET 2012, AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 để sử dụng
Việc chuyển các mẫu hóa đơn, chứng từ từ MISA SME.NET 2012, AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 chỉ cần thực hiện trên một máy bất kỳ, sau đó chương trình sẽ tự động đồng bộ cho tất cả các máy chủ và máy trạm khác.
Các bước thực hiện:
1. Vào Start, tìm Report Management Tool ACT
2. Nhấn đúp chuột vào Report Management Tool ACTđể mở phần mềm
3.
Đăng nhập vào dữ liệu AMIS.VN 2.0 muốn chuyển mẫu hóa đơn, chứng từ từ MISA SME.VN 2012 hoặc AMIS.VN 1.0 lên.
4. Nhấn Thêm.
5. Tại mụcTệp mẫu: nhấn vào biểu tượng , chọn đường dẫn đến thư mục chứa các mẫu hóa đơn, chứng từ cần chuyển lên.
Với mẫu hóa đơn, chứng từ chuyển từ MISA SME.NET 2012 lên: Chọn MISA SME.NET 2012 Report file (*.rst).
Với mẫu hóa đơn, chứng từ chuyển từ AMIS.VN 1.0 lên: Chọn Report file (*.mrt).
6. Thông tin Script dữ liệu và Tên mẫu chương trình sẽ tự động lấy lên tương ứng theo mẫu hóa đơn, chứng từ chuyển lên.
Lưu ý: Trường hợp tên mẫu hóa đơn, chứng từ trên MISA SME.NET 2012, AMIS.VN 1.0 đã bị sửa trước khi chuyển lên AMIS.VN thì tại mục Script dữ liệu cần chọn lại hóa đơn, chứng từ gốc tương ứng trên MISA SME.NET 2012, AMIS.VN 1.0.
7. Nhấn Đồng ý. Khi đó:
Các mẫu hóa đơn, chứng từ được chuyển từ MISA SME.NET 2012, AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 sẽ có thêm biểu tượng bên cạnh để dễ nhận biết khi in.
Các mẫu hóa đơn được chuyển từ AMIS.VN 1.0 lên sẽ có thêm đuôi Chuyển đổi từ AMIS1 để dễ nhận biết khi in.
Lưu ý: Trong một số trường hợp sau khi một máy thực hiện lấy các mẫu hóa đơn, chứng từ từ MISA SME.NET 2012 hoặc AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 mà các máy khác vẫn không lấy được các mẫu hóa đơn, chứng từ này về để in. Khi đó, trên các máy khác cần thực hiện chức năng Tải dữ liệu và chọn Loại dữ liệu là Mẫu chứng từ để có thể tải về máy các mẫu hóa đơn, chứng từ này. Xem hướng dẫn Tải dữ liệutại đây.
Bước 7: Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu
Sau
khi chuyển đổi dữ liệu từ AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0, do có sự khác
biệt về cách đáp ứng một số nghiệp vụ trên AMIS.VN 2.0 so với AMIS.VN
1.0 nên có thể dẫn đến một số sai lệch dữ liệu. Vì vậy, khách hàng cần Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu để thiết lập lại cho đúng. Các nguyên nhân có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu như:
AMIS.VN 1.0 cho phép khi khai báo danh mục/chứng từ kế toán có thể chọn thông tin Đơn vị trên các danh mục/chứng từ này là cấp Chi nhánh/Tổng công ty. Còn AMIS.VN 2.0 thì không cho phép, mà phải chọn Đơn vị là cấp chi tiết nhất như Phòng ban/Phân xưởng... => Khi chuyển đổi dữ liệu, thông tin Đơn vị trên
AMIS.VN 2.0 sẽ bị để trống, điều này sẽ ảnh hưởng đến tính đúng đắn của
việc phân bổ CCDC, Khấu hao TSCĐ cho đối tượng phân bổ là Đơn vị...
Khi nhập khẩu chứng từ trên AMIS.VN 1.0, nếu để trống thông tin tài khoản hạch toán => Khi chuyển đổi dữ liệu, thông tin Tài khoản hạch toán trên AMIS.VN 2.0 cũng sẽ bị để trống
....
Tiện ích Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu sẽ giúp khách hàng biết được các sai sót của dữ liệu sau khi chuyển đổi từ AMIS.VN 1.0 lên AMIS.VN 2.0 để thiết lập lại cho đúng.
1.Vào menu Tiện ích/Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu.
2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm dữ liệu bị sai lệch.
3. Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ hiển thị các danh mục/chứng từ bị sai lệch.
4. Xem các dòng nguyên nhân sai lệch và hướng dẫn xử lý tại cột Hướng dẫn xử lý. 5. Thực hiện xử lý lại dữ liệu như sau:
Trường hợp bị sai lệch thông tin Đơn vị thì cần chọn lại Đơn vị tại cột Chọn đơn vị
* Lưu ý: Trường hợp cơ cấu tổ chức của khách hàng chỉ có chi nhánh, mà không có phòng ban/phân xưởng/nhóm/tổ/đội... nên khi vào "Chọn đơn vị" sẽ không thấy hiển thị thông tin gì. Lúc này, khách hàng cần phải khai báo thêm cơ cấu tổ chức là phòng ban/phân xưởng/nhóm/tổ/đội... (Chi tiết cách khai báo cơ cấu tổ chức vui lòng xem tại đây.)
Trường hợp chứng từ bị để trống tài khoản hạch toán thì cần mở chứng từ lên để khai báo lại tài khoản hạch toán. Sau đó, nhấn Cất.
6. Nhấn Thực hiện.
Chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin đã thay đổi vào danh
mục/chứng từ bị sai lệch dữ liệu, đồng thời cập nhật vào các báo cáo
liên quan
Bước 8: Đối chiếu dữ liệu kế toán trên AMIS 1.0 với dữ liệu sau khi chuyển đổi lên AMIS 2.0
Đểđối chiếu dữ liệu kế toán trên AMIS.VN 1.0 so với dữ liệu sau khi chuyển đổi lên AMIS.VN 2.0 thực hiện như sau:
1. Kế toán vào Báo cáo. Tại nhóm Báo cáo đối chiếu, chọn Báo cáo đối chiếu dữ liệu chuyển đổi từ AMIS1 lên AMIS2.
2.Chọn tham số Thống kê theo: Bảng cân đối tài khoản (số dư 1 bên) để biết được các tài khoản có phát sinh chênh lệch. Nhấn Đồng ý.
3. Với những tài khoản có phát sinh
chênh lệch thì nhấn đúp chuột vào số tài khoản để xem được báo cáo Đối
chiếu số phát sinh tài khoản, giúp biết được ngày phát sinh
chênh lệch và số tiền chênh lệch tương ứng với từng tài khoản. Với những ngày phát sinh chênh lệch thì nhấn đúp chuột vào ngày chênh lệch để xem được báo cáo Liệt kê chi tiết chứng từ chênh lệch theo tài khoản.
Trường hợp 2: Khách hàng không sử dụng nghiệp vụ Kế toán trên AMIS.VN 1.0
Trường hợp khách hàng không sử dụng nghiệp vụ kế toán trên AMIS.VN 1.0 hoặc mua mới phần mềm AMIS.VN từ năm 2019, thực hiện cài đặt phần mềm theo các bước sau: 1. Đăng nhập vào dữ liệu của đơn vị trên Cloud, chọn ứng dụng Kế toán.
2. Chương trình hiển thị màn hình bắt đầu làm việc và thực hiện cài đặt phần mềm theo 3 bước sau:
để chọn chi nhánh làm việc.
, chọn đường dẫn đến thư mục chứa các mẫu hóa đơn, chứng từ cần chuyển lên.
bên cạnh để dễ nhận biết khi in.
