Xử lý hóa đơn ở trạng thái Từ chối cấp mã trên AMIS kế toán
1. Nội dung
Đối với hóa đơn ở trạng thái CQT từ chối cấp mã, người dùng cần tách riêng chứng từ bán hàng đã lập kèm hóa đơn trước đó và xử lý thông qua 1 trong 2 cách sau:
Tiếp tục sử dụng chứng từ bán hàng, phát hành hóa đơn mới
Xóa bỏ chứng từ bán hàng để tránh sai lệch số liệu sổ sách.
Từ AMIS.VN - phiên bản R68, phần mềm cho phép người dùng xử lý hóa đơn/xử lý hàng loạt hóa đơn bị từ chối cấp mã một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Hướng dẫn Lưu ý:
Để thực hiện thao tác này, người dùng cần chọn Quản lý phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trên Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử và được phân quyền sử dụng chức năng Xử lý HĐ/PXK không hợp lệ
Chương trình chỉ cho phép xử lý đối với những hóa đơn ở trạng thái Từ chối cấp mã.
Xử lý từng hóa đơn
1. Chương trình đáp ứng xử lý từng hóa đơn bị từ chối cấp mã thông qua 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, chọn hóa đơn cần xử lý và nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ.
Cách 2: Nhấn chuột phải vào hóa đơn cần xử lý trong danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ
Cách 3: Trong giao diện Chứng từ bán hàng\chọn Tiện ích\nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ
2. Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.
3. Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới
Cách 2: Nhấn Bỏ ghi, sau đó nhấn Xóa chứng từ.
Xử lý hàng loạt hóa đơn
1. Người dùng có thể xử lý hàng loạt hóa đơn không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt
Cách 2: Nhấn chuột phải trên danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.
2. Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu, tích chọn các hóa đơn không hợp lệ cần xử lý. Nhấn Xử lý
3. Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.
4. Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới
