1. Mục đích

Tại các đơn vị có phát sinh nghiệp vụ thu tiền trước và cung cấp dịch vụ theo kỳ, đối với các kỳ dịch vụ không tròn tháng chương trình cho phép đơn vị phân bổ doanh thu hàng tháng theo tiêu chí phân bổ theo ngày để đảm bảo số tiền phân bổ doanh thu hàng tháng được chính xác với tình hình phát sinh tại đơn vị và không bị cộng dồn vào tháng cuối cùng như cách phân bổ trước đây.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R56: Phần mềm đang thực hiện tính phân bổ doanh thu theo tháng. Do đó trong trường hợp kỳ đầu và kỳ cuối không tròn tháng thì doanh thu kỳ cuối cùng sẽ bị sai lệch và không thể hiện một cách chính xác tình hình phân bổ doanh thu của mặt hàng đó.
  
• Từ phiên bản R56 trở đi: Chương trình cho phép người dùng lựa chọn phân bổ doanh thu theo ngày hoặc theo tháng dựa theo nhu cầu sử dụng, đặc điểm kinh doanh, phương thức bán hàng của từng đơn vị để đáp ứng được mong muốn của người dùng một cách tốt nhất khi thực hiện tính năng và phản ánh chính xác tình hình phân bổ doanh thu tại doanh nghiệp.
  

Cách thực hiện trên phần mềm:

2.1.Trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Bán hàng, chương trình đổi tên tùy chọn Thực hiện phân bổ doanh thu theo tháng thành Xác định giá trị phân bổ doanh thu trả trước gồm 2 tùy chọn Chi tiết theo tháng và Chi tiết theo ngày.

• Đối với dữ liệu tạo mới thì chương trình sẽ ngầm định để trống tùy chọn này để những doanh nghiệp nào có nhu cầu phân bổ doanh thu sẽ tích chọn thực hiện phân bổ doanh thu và lựa chọn tiêu chí phân bổ doanh thu theo ngày hay theo tháng để chương trình có căn cứ tính toán.
  

• Đối với dữ liệu convert lên bản R56 có thực hiện chức năng phân bổ doanh thu, chương trình sẽ ngầm định tích chọn Xác định giá trị phân bổ doanh thu trả trước và tích chọn tùy chọn Chi tiết theo tháng. Tại đây, nếu người dùng muốn thay đổi cách xác định giá trị phân bổ doanh thu theo ngày thì tích chọn Chi tiết theo ngày để thực hiện cách thức phân bổ mới theo ngày.

Lưu ý: Trường hợp người dùng thay đổi tùy chọn phân bổ doanh thu từ theo tháng sang theo ngày hoặc ngược lại thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo:

• Nếu chọn Yes: Cho phép thay đổi cách thức phân bổ doanh thu từ kỳ phân bổ tiếp theo.
• Nếu chọn No: Đóng giao diện cảnh báo và thực hiện cách thức phân bổ như hiện tại.

2.2. Khi người dùng lựa chọn phương pháp phân bổ chi tiết theo ngày:

• Trên chi tiết chứng từ bán hàng, tab Phân bổ: Cho phép người dùng chọn phân bổ doanh thu: Từ ngày...đến ngày...:
  • Ẩn các cột thông tin phân bổ theo tháng: Số kỳ phẩn bổ, Doanh thu phân bổ/kỳ, Số kỳ đã phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại.
  • Bổ sung thêm các cột:
    
    • Số ngày phân bổ (Ngầm định hiển thị, không cho phép sửa cột này)
    • Doanh thu phân bổ/ngày = Tổng doanh thu cần phân bổ/Số ngày phân bổ (Ngầm định hiển thị và không cho phép sửa cột này)
    • Số ngày đã phân bổ = Tổng số ngày phân bổ trên các chứng từ phân bổ đã được ghi sổ (Ngầm định hiển thị và không cho phép sửa cột này)
    • Số ngày phân bổ còn lại = Số ngày cần phân bổ - Số ngày đã được phân bổ (Không cho phép sửa cột này)

• Trên chứng từ phân bổ doanh thu: Tại mục chọn kỳ phân bổ cho phép người dùng chọn Từ ngày...Đến ngày...

• Cách tính số tiền phân bổ của kỳ:

• TH1: Đối tượng mang đi phân bổ chưa từng được phân bổ và không phát sinh trả lại, giảm giá

1. Số tiền phân bổ của kỳ = Số tiền phân bổ 1 ngày x Số ngày thực hiện phân bổ trong kỳ
2. Trong đó:
   1. Số tiền phân bổ 1 ngày = Tổng doanh thu phân bổ/[(Ngày kết thúc phân bổ - Ngày bắt đầu phân bổ) + 1]
   2. Số ngày thực hiện phân bổ trong kỳ = Đến ngày của chứng từ PB- Từ ngày của chứng từ PB +1

• TH2: Đối tượng mang đi phân bổ có phát sinh trả lại giảm giá trước kỳ phân bổ hoặc đang sử dụng lựa chọn xác định giá trị phân bổ theo tháng đổi sang theo ngày thì cần tính lại:
  

Số tiền phân bổ 1 ngày = Doanh thu còn lại chưa phân bổ/Số ngày chưa phân bổ còn lại

1. Doanh thu còn lại chưa phân bổ = Tổng doanh thu cần phân bổ - Tổng doanh thu đã phân bổ - Giá trị trả lại - Giá trị giảm giá
2. Số ngày chưa phân bổ còn lại = Tổng số ngày cần phân bổ - Tổng số ngày đã phân bổ
3. Doanh thu phân bổ kỳ này - giá trị phân bổ 1 ngày x (Đến ngày trên chứng từ phân bổ - Từ ngày trên chứng từ phân bổ + 1)

2.3. Trên Báo cáo/Bán hàng hoặc Bán hàng/Báo cáo phân tích:

• Chương trình bổ sung Báo cáo chi tiết tình hình phân bổ doanh thu.
• Trên giao diện chọn tham số báo cáo: Cho phép chọn Từ ngày...Đến ngày...
  • Nếu tích chọn Phân bổ theo tháng thì cách lấy số liệu như trước đây.
  • Nếu tích chọn Phân bổ theo ngày thì lấy số liệu theo cách thức mới đã trình bày ở trên.

• Tương tự đối với báo tổng hợp phân bổ doanh thu cũng cho phép chọn tham số Từ ngày...Đến ngày...
• Giao diện Báo cáo chi tiết tình hình phân bổ doanh thu chi tiết theo ngày: