1. Mục đích

Đối với các đơn vị có chuỗi cửa hàng bán lẻ nhưng thực hiện thu tiền định kỳ tại cửa hàng và đã kết nối với phần mềm Cukcuk, khi thực hiện sinh chứng từ bán hàng trên ACT thì chương trình sẽ tự động ghi nhận công nợ cho các cửa hàng và hiển thị thông tin về số chứng từ bán hàng trên Cukcuk, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu công nợ.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R58:
  
  • Khi khách hàng thực hiện mua hàng thì nhân viên bán hàng tại các cửa hàng sẽ ghi lại giao dịch bán hàng tại phần mềm Cukcuk.
  • Cuối ngày kế toán thực hiện vào phần mềm ACT để lấy các giao dịch bán hàng từ Cukcuk về Tab đề nghị lập để sinh chứng từ bán hàng và ghi nhận doanh thu. Khi kế toán sinh chứng từ bán hàng thì mỗi giao dịch trên Cukcuk sẽ được sinh một chứng từ bán hàng tương ứng trên ACT.
  • Định kỳ hàng tháng kế toán thực hiện xuất sổ chi tiết bán hàng để đối chiếu doanh thu, công nợ với cửa hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng. Do mỗi ngày có phát sinh rất nhiều chứng từ bán hàng nên khi lấy chứng từ bán hàng từ Cukcuk về ACT kế toán phải mất rất nhiều thời gian để sửa lại các chứng từ.
    
• Từ phiên bản R58 trở đi: Đối với các đơn vị có chuỗi cửa hàng bán lẻ nhưng thu tiền định kỳ tại cửa hàng, khi thực hiện sinh chứng từ bán hàng trên ACT chương trình sẽ thực hiện ghi nhận công nợ cho các cửa hàng và có thông tin về số chứng từ bán hàng trên Cukcuk, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu công nợ.

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Đối với các khách hàng có kết nối với các phần mềm khác như Cukcuk, Eshop, tại phân hệ Bán hàng, tab Đề nghị lập chứng từ kế toán, chương trình bổ sung thêm tiện ích Lập chứng từ kế toán. Chức năng này sẽ giúp người dùng tự động sinh các chứng từ hạch toán dựa trên các đề nghị lập chứng từ nhận được từ các ứng dụng liên kết.

• Khi sinh phiếu thu đối với các đơn hàng đã thu tiền:
  • Chương trình ngầm định đã chọn tiện ích Lập chứng từ kế toán
  • Nếu không chọn tiện ích này thì khi sinh chứng từ bán hàng sẽ không sinh kèm phiếu thu.
  • Khi thực hiện chọn lại đối tượng trên chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu:
    • Chương trình ngầm định không chọn Tiện ích Lập chứng từ kế toán.
    • Nếu người dùng lựa chọn sử dụng tiện ích này thì chương trình sẽ hỗ trợ kế toán chọn lại đối tượng là khách hàng trên Thông tin chung và chi tiết hạch toán của các chứng từ liên quan.
      

• Tại phân hệ Quỹ/Ngân hàng, khi thực hiện Sinh chứng từ kế toán tại Tab Đề nghị lập chứng từ kế toán, chương trình bổ sung tiện ích Chọn lại đối tượng trên phiếu thu:
  • Chương trình ngầm định không chọn tiện ích này
  • Nếu người dùng lựa chọn sử dụng tiện ích này thì chương trình sẽ hỗ trợ người dùng chọn lại các đối tượng là Khách hàng ở Thông tin chung và trên chi tiết hạch toán của chứng từ liên quan.
    • Khi lựa chọn Khách hàng chương trình sẽ hỗ trợ kế toán xem nhanh các thông tin Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ
    • Đối với các phiếu thu được sinh ra, chương trình sẽ thay đổi lại đối tượng trên chứng từ theo khách hàng mà kế toán lựa chọn.
      

• Nhằm giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu sau khi sinh chứng từ kế toán tại Tab Đề nghị lập chứng từ kế toán, chương trình bổ sung thông tin Số chứng từ của phần mềm khác trên các danh sách thu chi tiền của các phân hệ sau:
  
  • Quỹ
  • Ngân hàng
  • Kho
    
  • Chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ
  • Chứng từ bán hàng
• Nếu người dùng đã thực hiện kết nối với các phần mềm Cukcuk, Eshop thì chương trình sẽ ngầm định hiển thị trường thông tin số chứng từ của phần mềm khác. Ngược lại nếu chưa kết nối thì thông tin này sẽ được ngầm định ẩn:
  • Nếu chương trình có kết nối với phần mềm Cukcuk thì tên cột hiển thị là: Số chứng từ Cukcuk
• Nếu chương trình có kết nối với phần mềm mShopkeeper thì tên cột hiển thị là: Số chứng từ Eshop
• Nếu chương trình kết nối cả 2 phần mềm tại cùng thời điểm thì tên cột hiển thị là: Số chứng từ của phần mềm khác
• Trên báo cáo Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng/mặt hàng:
  • Trường hợp người dùng đã thực hiện kết nối với phần mềm Cukcuk/Eshop:
    • Nếu đã kết nối với phần mềm Cukcuk thì trên báo cáo sẽ hiển thị trường thông tin Số chứng từ Cukcuk.
    • Nếu đã kết nối với phần mềm Eshop thì trên báo cáo sẽ hiển thị trường thông tin Số chứng từ Eshop.
    • Nếu đã kết nối với cả 2 phần mềm thì trên báo cáo sẽ hiển thị trường thông tin Số chứng từ của phần mềm khác.
      
  • Trường hợp người dùng chưa thực hiện kết nối với phần mềm Cukcuk/Eshop thì trên báo cáo sẽ không hiển thị trường thông tin này.