9. Khi phát sinh hàng mua bị trả lại, chương trình tự động cập nhật lại số lượng hàng đã nhận trên đơn mua hàng theo số thực nhận
1. Mục đích
Trên số lượng đã nhận của đơn mua hàngcho phép cập nhật thông tin số lượng hàng mua bị trả lạiđể phản ánh đúng tình trạng thực tế của đơn hàng và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R54: Khi người mua thực hiện trả lại hàng mua cho doanh nghiệp thì trên đơn đặt hàng tương ứng vẫn để trạng thái hoàn thành và thông tin số lượng nhận vẫn là số lượng mà khách hàng đã đặt mua trước đó.
Từ phiên bản R54 trở đi: Chương trình đáp ứng việc cập nhật thông tin số lượng hàng mua bị trả lại trên đơn mua hàng, đồng thời tự động cập nhật số lượng hàng thực tế mà người mua nhận và tình trạng đơn hàng.
Cách thực hiện trên phần mềm như sau:
Ví dụ: đối với mã hàng Rơ le AX3-N2:
Thực hiện lập đơn mua hàng cho mã hàng AX3-N2, số lượng 50 cái.
Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng vừa tạo, số lượng hàng mua là 50 cái.
Sau khi lập chứng từ mua hàng, đơn hàng chuyển sang trạng thái Đã hoàn thành:
Sau đó thực hiện lập chứng từ trả lại hàng mua từ đơn mua hàng đó, số lượng 5 cái.
Lúc này, tại chi tiết đơn mua hàng, chương trình sẽ tự động cập nhật cột số lượng thực nhận và tình trạng đơn mua hàng chuyển thành trạng thái Đang thực hiện.
Trên Báo cáo\Mua hàng\Tình hình thực hiện đơn mua hàng hiển thị thông tin số lượng nhận hàng thực tế của đơn mua hàng đó: