Cho phép nhân viên kinh doanh tạo thư mục lưu trữ tài liệu, thêm mới tài liệu, sao chép hay di chuyển tài liệu từ thư mục này tới một thư mục khác, tìm kiếm, đổi tên tài liệu và lưu tệp tài liệu về máy tính cá nhân. Việc lưu trữ tài liệu này giúp doanh nghiệp quản lý tập trung tất cả các thông tin chung của doanh nghiệp mình tại cùng một nơi, tránh việc rải rác tài liệu khó quản lý và dễ mất mát.

 Thêm thư mục quản lý tài liệu
          Thêm tài liệu
          Cách sao chép tài liệu
          Cách di chuyển tài liệu
          Làm thế nào để đổi tên tài liệu đang quản lý
          Làm thế nào để tải tài liệu về máy tính cá nhân
          Cách tìm kiếm nhanh tài liệu mong muốn

---

Thêm thư mục quản lý tài liệu

• Vào menu Tệp\Tài liệu:

---

Thêm tài liệu

• Vào menu Tệp\Tài liệu:

---

Cách sao chép tài liệu

• Vào menu Tệp\Tài liệu.
• Tại màn hình danh sách tài liệu, chọn tài liệu cần sao chép, kích chuột phải chọn chức năng Sao chép tới:

---

Cách di chuyển tài liệu

• Vào menu Tệp\Tài liệu.
• Tại màn hình danh sách tài liệu, chọn tài liệu cần di chuyển, kích chuột phải chọn chức năng Di chuyển tới:

---

Làm thế nào để đổi tên tài liệu đang quản lý

• Vào menu Tệp\Tài liệu.
• Tại màn hình danh sách tài liệu, chọn tài liệu cần đổi tên sau đó nhấn chuột phải chọn Đổi tên:
  

---

Làm thế nào để tải tài liệu về máy tính cá nhân

• Vào menu Tệp\Tài liệu.
• Tại màn hình danh sách tài liệu, chọn tài liệu cần lưu về máy tính, sau đó nhấn chuột phải chọn Tải về:
  

---

Cách tìm kiếm nhanh tài liệu mong muốn

• Vào menu Tệp\Tài liệu.
• Tại màn hình danh sách tài liệu, chọn tài liệu cần lưu về máy tính, sau đó nhấn chuột phải chọn Tải về:
  

---