Cho phép nhân sự gửi SMS thông báo cho nhân viên theo các phòng ban bộ phận hoặc toàn bộ nhân viên có trong đơn vị theo một mẫu soạn thảo nhất định. Nhân sự có thể thực hiện gửi SMS trên: danh sách hồ sơ nhân viên, danh sách ứng viên của đợt tuyển dụng, danh sách danh bạ.

Để thực hiện chức năng này, cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Cần thực hiện thiết lập địa chỉ email gửi thông báo. Xem chi tiết tại đây.
• Nhân sự được phân quyền Gửi SMS trên phân hệ muốn thực hiện gửi SMS. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.
  

Ví dụ: Khi gửi SMS cho nhân viên trên danh sách hồ sơ, Nhân sự thực hiện như sau:
1. Vào phân hệ Hồ sơ\Hồ sơ

2. Chọn nhân viên muốn gửi email trên danh sách, có thể chọn cùng lúc nhiều nhân viên bằng cách giữ phím Ctrl/Shift và chọn nhân viên, sau đó nhấn chuột phải và chọn Gửi SMS.

3. Chọn nhân viên được nhận SMS

• Gửi SMS cho từng nhân viên: Tích chọn Gửi đích danh cho từng người, sau đó chọn nhân viên muốn gửi SMS.
  

• Gửi theo cơ cấu tổ chức: Tích chọn Gửi theo cơ cấu tổ chức và chọn cơ cấu tổ chức, chương trình sẽ gửi SMS đến các nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức được chọn.
  

4. Khai báo tiêu đề và nội dung tin nhắn bằng 1 trong 2 cách:

• Cách 1: Sử dụng mẫu SMS của chương trình hoặc do Nhân sự đã thiết lập.
  
  • Nhấn Chọn mẫu
  • Chọn mẫu tin nhắn và nhấn Chọn.
    

Lưu ý: Có thể nhấn Thêm để thêm mẫu tin nhắn hoặc nhấn Sửa để sửa đổi mẫu tin nhắn có sắn

• Cách 2: Soạn mới SMS
  • Nhập nội dung tin nhắn

• Sử dụng chức năng Trường trộn để thiết lập các thông tin do chương trình tự sinh, các thông tin này được lấy từ hồ sơ của nhân viên nhận SMS. Sau khi gửi SMS, thông tin được thiết lập trường trộn sẽ hiển thị thông tin của nhân viên nhận SMS. Ví dụ thiết lập trường trộn là Họ và tên (##FullName##) thì khi gửi SMS cho nhân viên Nguyễn Văn A, trường thông tin #FullName# sẽ hiển thị là Nguyễn Văn A. Thiết lập trường trộn bằng cách:
  • Để trỏ chuột tại vị trí muốn thiết lập.
  • Nhấn Trường trộn, sau đó chọn thông tin cần trộn.

 5. Nhấn Gửi.