Lập đề nghị đi công tác

1. Chọn mục Đề nghị. 2. Khai báo thông tin đề nghị công tác: Chọn thông tin người duyệt chuyến đi công tác. Nhập địa điểm và mục đích chuyến đi. Chọn khoảng thời gian đi. Tích chọn các yêu cầu cần hỗ trợ. Nhập thông tin liên quan đến tiền tạm ứng. Chọn ngày hoàn thành chuyến đi công tác. Lưu ý: Khi lập Đề nghị đi công tác, nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức nào thì chỉ hiển thị danh sách người duyệt đơn, người liên quan ở chi nhánh đó. 3. Khai báo người đi cùng (nếu có): Nhấn Chọn tại mục Người đi cùng đoàn. Tích chọn các nhân viên đi cùng, sau đó nhấn Chọn. 4. Khai báo các khoản tạm chi tạm ứng (nếu có): Nhấn Thêm tại mục Bảng kê chi tiết các khoản tạm ứng. Khai báo thông tin khoản chi. Nhấn Cất. 5. Khai báo các khoản có thể thu được từ chuyến đi công tác (nếu có): Nhấn Thêm tại mục Dự toán thu. Khai báo thông tin khoản thu. Nhấn Cất. 6. Cập nhật tài liệu đính kèm (nếu có) bằng cách nhấn Thêm. 7. Nhấn Cất để lưu đơn đề nghị đi công tác hoặc nhấn Cất & Gửi để gửi đơn đi công tác đến cấp trên phê duyệt và người liên quan nắm được thông tin Lưu ý: Tại các mục Người đi cùng đoàn, Bảng kê chi tiết các khoản tạm ứng, Dự toán thu, Tài liệu đính kèm, có thể nhấn vào biểu tượng  để sửa hoặc biểu tượng  để xóa thông tin tương ứng

Trộn thông tin đề nghị đi công tác với mẫu đề nghị file Word

1. Chọn mục Đề nghị đi công tác của tôi. 2. Tích chọn đề nghị đi công tác muốn trộn. 3. Nhấn Trộn. 4. Chọn mẫu đề nghị đi công tác. 5. Lựa chọn cách hiển thị và định dạng file sau khi trộn. 6. Nhấn Trộn.

Kiểm tra trạng thái đề nghị đi công tác

Sau khi nộp đề nghị đi công tác, nhân viên có thể xem và kiểm tra đề nghị của mình đã được phê duyệt hay chưa. Nếu đã được phê duyệt, thì đề nghị đó đã được duyệt hay bị từ chối. Kiểm tra đề nghị đi công tác chưa gửi Kiểm tra đề nghị đi công tác chưa được phê duyệt 1. Chọn mục Chưa được duyệt. 2. Xem danh sách đề nghị đi công tác chưa được quản lý phê duyệt. Kiểm tra đề nghị đi công tác đã được duyệt 1. Chọn mục Đã duyệt. 2. Xem danh sách đề nghị đi công tác đã được quản lý duyệt. Kiểm tra đề nghị đi công tác bị từ chối 1. Chọn mục Bị từ chối. 2. Xem danh sách đề nghị đi công tác đã bị quản lý từ chối. Lưu ý: Có thể nhấn vào biểu tượng  để xem, biểu tượng  để sửa hoặc biểu tượng  để xóa đề nghị đi công tác.

Kiểm tra thủ tục sau khi đi công tác đã được phê duyệt

Sau khi nhân viên đi công tác về, sẽ phải hoàn thành các thủ tục sau chuyến công tác như: nộp giấy xác nhận đi công tác cho bộ phận đi công tác, làm thủ tục thanh quyết toán công tác phí... Nhân sự sẽ căn cứ vào các giấy tờ mà nhân viên nộp để xác nhận việc nhân viên đã hoàn thành thủ tục sau chuyển công tác. Nhân viên có thể kiểm tra những chuyến đi công tác của mình đã hoàn tất xong các thủ tục sau khi đi công tác về. 1. Chọn mục Đã hoàn thành. 2. Xem danh sách đề nghị đi công tác đã hoàn thành thủ tục.

Kiểm tra lịch sử đi công tác

1. Chọn mục Lịch sử đi công tác. 2. Xem danh sách đề nghị đi công tác đã được duyệt và đã hoàn thành thủ tục.