Cho phép người dùng thiết lập tài khoản email của bản thân nhằm phục vụ cho việc gửi thư giao dịch với khách hàng hoặc các thành viên có liên quan khác.

Các thao tác:

• Bước 1: Chọn menu Hệ thống, chọn Thiết lập tài khoản email.

• Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Thêm trên thanh công cụ.

• Nhập các thông tin về máy chủ gửi email, Cổng, Tên truy cập và mật khẩu. Đồng thời chọn phương thức bảo mật phù hợp.
  
  • Máy chủ gửi mail: Tên máy chủ dùng để gửi Email
  • Cổng: Cổng thiết lập cho Máy chủ Mail khi gửi mail, nó phụ thuộc vào giao thức dùng để gửi, thông thường là 25. 
  • Số mail/1 lần gửi: Số mail gửi cùng một lúc trong một lần gửi, nghĩa là số mail được gửi tới Mail Server trong một lần kết nối tới máy chủ.
  • Thời gian giữa các lần gửi (Đơn vị tính bằng giây): Thời gian cho một chu kỳ đọc thông tin trong Chờ gửi để gửi tới  Server, nghĩa là nếu đặt Thời gian gửi là 30 thì cứ sau 30 giây thì Mail Service lại đọc Chờ gửi và gửi các mail đang chờ gửi đi.
  • Tên hiển thị: Tên hiển thị tại phần người gửi trên email gửi tới khách hàng
  • Tên truy cập: Địa chỉ email của người gửi
  • Mật khẩu: Mật khẩu của tài khoản email của người gửi. Do máy chủ gửi email cung cấp.
  • Phương thức bảo mật: Lựa chọn phương thức mã hoá TLS hoặc SSL, hoặc không mã hoá.
• Nhấn nút Kiểm tra kết nối.
• Sau khi kiểm tra kết nối thành công, nhấn nút Cất.