Định kỳ Ban lãnh đạo yêu cầu nhân sự cung cấp thông tin về tình hình biến động nhân sự trong tháng, có bao nhiêu nhân viên được tiếp nhận, bao nhiêu nhân viên nghỉ việc... Hoặc trong quá trình làm việc nhân sự có nhu cầu thống kê nhân viên theo: ngày sinh, ngày vào làm, ví trí công việc, đơn vị... để phục vụ cho hoạt động quản trị nhân sự của mình.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
2.1. Xem thống kê nhân viên và biến động nhân sự trên Bàn làm việc
Vào menu Bàn làm việc và thiết lập các tham số báo cáo, biểu đồ thống kế bằng cách nhấn vào biểu tượng => Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.2. Xem và in báo cáo thống kê nhân viên trong phân hệ Hồ sơ nhân viên
1. Vào menu Hồ sơ\Hồ sơ.
2. Trên danh sách nhân viên, nhấn In.
3. Tích chọn các nhóm thông tin muốn hiển thị trên báo cáo.
1. Vào phân hệ Hồ sơ\Hồ sơ, chọn Báo cáo hoặc vào phân hệ Báo cáo\Hồ sơ nhân viên.
2. Nhấn Chọn Báo cáo, lựa chọn báo cáo muốn xem và thiết lập thông số báo cáo.
3. Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị báo cáo:
Đối với các báo cáo động, có thể thiết lập điều kiện lọc trên danh sách và Xuất khẩu báo cáo.
Đối với các báo cáo tĩnh, có nhấn vào biểu tượng hoặc để in báo cáo hoặc tải file báo cáo về máy tính.
3. Các báo cáo phân tích, thống kê tình hình quản lý hồ sơ nhân sự
STT
Tên
Ý nghĩa
1
Báo cáo hồ sơ nhân viên
Thể hiện hồ sơ của nhân viên với những thông tin cần thiết: thông tin cá nhân, quá trình công tác, thông tin hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ…
2
Danh sách nhân viên có sinh nhật
Thống kê tất cả các nhân viên có ngày sinh theo từng tháng, phục vụ công việc gửi thư chúc mừng tới từng nhân viên
3
Báo cáo thông kê số lượng nhân sự
Thống kế tổng hợp tình hình thực tế nguồn nhân sự làm việc tại đơn vị tính đến thời điểm in báo cáo của từng bộ phận phòng ban.
4
Danh sách nhân viên theo độ tuổi
Thống kê danh sách nhân viên theo từng nhóm độ tuổi, phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động của công ty
5
Danh sách thông tin gia đình của nhân viên
Thống kê danh sách thông tin các đối tượng là người thân của nhân viên phục vụ đơn vị xây dựng chế độ chính sách phúc lợi cho nhân viên
6
Danh sách thông tin liên hệ khẩn cấp của nhân viên
Thống kê thông tin người liên hệ khẩn cấp của tất cả các nhân viên trong công ty
7
Danh sách nhân viên theo người quản lý
Thống kê theo dõi được trong một khoảng thời gian nhất định, một nhân viên thuộc sự quản lý của ai và có bao nhiêu người thuộc cùng một người quản lý
8
Danh sách nhân viên theo trình độ
Thống kê danh sách nhân viên theo từng trình độ phục vụ xây dựng chế độ chính sách liên quan đến đào tạo, bố trí và điều động công việc trong công ty
9
Danh sách nhân viên theo chức danh
Thống kê số lượng nhân viên theo từng chức danh của đơn vị phục vụ xây dựng chế độ chính sách liên quan đến đào tạo, bố trí và điều động công việc trong công ty
10
Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác
Thống kê nhân viên đang làm việc tại đơn vị theo từng bộ phận, phòng ban phục vụ xây dựng chế độ chính sách liên quan đến đào tạo, bố trí và điều động công việc trong công ty
11
Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên
Thống kê trạng thái công việc hiện tại của từng nhân viên trong công ty: hiện tại nhân viên đó đang làm việc gì, ở đâu, trạng thái lao động là gì..
12
Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận
Thống kê tất cả các nhân viên mới chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận cho tới thời điểm sinh báo cáo
13
Danh sách nhân viên theo thâm niên công tác
Thống kê thời gian làm việc của tất cả các nhân viên làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên phục vụ đơn vị xây dựng chế độ chính sách phúc lợi cho nhân viên
14
Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động
Thống kê danh sách nhân viên theo từng trạng thái lao động phục vụ xây dựng chế độ chính sách liên quan đến đào tạo, bố trí và điều động công việc trong công ty
15
Báo cáo kỷ niệm ngày vào làm việc
Thống kê nhân viên sẽ được tổ chức lễ kỷ niệm ngày vào làm việc trong khoảng thời gian chọn in, phục vụ cho gửi thư chúc mừng hoặc tổ chức lễ kỷ niệm
16
Danh sách nhân viên có giấy tờ sắp và đã hết hạn
Thống kê tất cả các nhân viên có giấy tờ sắp hoặc đã hết hạn trong 1 khoảng thời gian cố đinh tính tới thời điểm chọn in báo cáo
17
Báo cáo tình hình sử dụng lao động (TT23)
Khai báo tình hình biến động nhân sự 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm về Sở lao động - thương binh và xã hội tại địa phương theo quy định của Nhà nước
18
Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động (TT23)
Khai trình tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp khi mới thành lập cho Sở lao động - thương binh và xã hội địa phương theo quy định của Nhà nước
19
Danh sách nhân viên nghỉ việc
Thống kê được thông tin của những nhân viên nghỉ việc trong thời gian chọn in báo cáo
20
Báo cáo chi tiết nguồn lực trong đơn vị
Thống kê chi tiết tình hình thực tế nguồn nhân sự đang làm việc tại đơn vị tính đến thời điểm in báo cáo phục vụ công tác tính lương
21
Báo cáo tình hình làm việc của nhân viên trong kỳ
Thống kê tình hình làm việc đối với mỗi nhân viên như quá trình công tác, tình hình nghỉ phép, các đợt đánh giá, khen thưởng, sự cố phát sinh… trong 1 khoảng thời gian nhất định. Dựa vào đó lãnh đạo đơn vụ có sự đánh giá khích lệ khen thưởng hoặc xử phạt
22
Danh sách nhân viên nghỉ việc
Thống kê tất cả các nhân viên nghỉ việc trong một khoảng thời gian chọn in báo cáo phục vụ công tác quản lý nhân sự trong đơn vị