1. Nội dung

• Theo Nghị định 123/2022/NĐ-CP, trong các trường hợp giảm giá hàng bán do sản phẩm, hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết, kế toán cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị (hóa đơn giảm giá hàng bán). Hóa đơn này phải ghi số tiền âm.
• Vì vậy, từ AMIS.VN - phiên bản R69, chương trình không cho phép người dùng tiếp tục phát hành hóa đơn giảm giá hàng bán theo NĐ123 trên phân hệ Bán hàng\tab Giảm giá hàng bán để hạn chế sai sót. Thay vào đó, phần mềm đáp ứng nghiệp vụ xuất hóa đơn Giảm giá hàng bán bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm (Khi người dùng nhấn Yes trên form thông báo, chương trình điều hướng sang giao diện lập hóa đơn điều chỉnh).

 

2. Hướng dẫn

• Kế toán lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo 2 bước sau:

Bước 1: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm số tiền

Bước 2: Lập thông báo Điều chỉnh hóa đơn sai sót gửi Cơ quan thuế

Lưu ý: Hóa đơn bị sai chỉ tiêu nào thì thực hiện điều chỉnh lại chỉ tiêu đó. Hóa đơn điều chỉnh giảm được phép ghi số âm. Và trên hóa đơn chỉ ghi lại giá chênh lệch cần điều chỉnh giảm.

• Ngoài ra, thay vì lập hóa đơn điều chỉnh, kế toán có thế chọn cách lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Hủy hóa đơn sai sót
Bước 2: Lập thông báo Thay thế hóa đơn sai sót gửi Cơ quan thuế
Bước 3: Lập hóa đơn thay thế

Lưu ý: Trên hóa đơn thay thế người bán giảm trừ luôn khoản giảm giá hàng bán vào số tiền người mua phải thanh toán. (Giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm).