11. Khi Ban tài chính từ chối xuất hóa đơn thì phần mềm tự động gửi mail cho nhân viên kinh doanh để NVKD biết kiểm tra lại đề nghị xuất hóa đơn, giúp quy trình làm việc được nhanh chóng hơn
1. Mục đích
Kể từ phiên bản R15, khi Kế toán trưởng Từ chối xuất hóa đơn thì chương trình sẽ tự động gửi mail thông báo cho nhân viên kinh doanh để nhân viên kinh doanh biết và kiểm tra lại đề nghị xuất hóa đơn giúp quy trình làm việc được nhanh chóng hơn.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R15: Khi kế toán trưởng từ chối xuất hóa đơn thì chỉ cập nhật trạng thái và lý do lên AMIS.VN - Bán hàng gây mất nhiều thời gian và khó theo dõi.
Từ phiên bản R15: Khi kế toán trưởng Từ chối xuất hóa đơn thì sẽ cập nhật trạng thái và lý do lên AMIS.VN - Bán hàng, đồng thời sẽ gửi mail cho nhân viên kinh doanh để thông báo cho nhân viên kinh doanh được biết nhanh chóng và sửa lại đề nghị kịp thời.
Để gửi email cho nhân viên kinh doanh, kế toán cần thực hiện như sau:
1. Thiết lập Email gửi
1.1. Vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập Email\Nhấn Thêm
1.2. Hiển thị giao diện Thiết lập Email. Xem cách thiết lập chi tiết tại Mục 8. Thiết lập Email
1.3. Nhấn Đồng ý trên giao diện Thiết lập Email\Nhấn Áp dụng
2. Từ chối xuất hóa đơn 1 đề nghị
2.1. Chọn Đề nghị muốn Từ chối xuất hóa đơn\Nhấn Từ chối xuất HĐ trên toolbar hoặc menu chuột phải\Hiển thị giao diện Từ chối xuất hóa đơn cho 1 đề nghị
2.2. Nhập các thông tin trên giao diện Từ chối xuất hóa đơn
2.3. Nếu kế toán muốn gửi mail cho nhân viên kinh doanh, tích chọn Gửi Email thông báo cho NVKD\Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ Từ chối xuất hóa đơn của đề nghị này, đồng thời gửi thông báo cho nhân viên kinh doanh.
Nếu kế toán không muốn gửi mail cho nhân viên kinh doanh, bỏ tích chọn Gửi Email thông báo cho NVKD\Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ chỉ Từ chối xuất hóa đơn của đề nghị này mà không gửi thông báo cho nhân viên kinh doanh.
3. Từ chối xuất hóa đơn nhiều đề nghị
3.1. Chọn các Đề nghị muốn từ chối xuất hóa đơn\Nhấn Từ chối xuất hóa đơn
3.2. Hiển thị giao diện từ chối xuất hóa đơn nhiều đề nghị\Nhập các thông tin cần thiết
3.3. Nếu muốn Từ chối xuất hóa đơn đồng thời gửi thông báo cho NVKD thì tích chọn vào Gửi Email thông báo cho NVKD. Nếu không muốn gửi thông báo cho NVKD thì bỏ tích chọn Gửi Email thông báo cho NVKD.
3.4. Nhấn Đồng ý
