MISA AMIS Marketing Tool hiển thị lên danh sách các email đã được soạn thảo trên menu Tệp\Gửi email hàng loạt của ứng dụng Bán hàng với đầy đủ thông tin nội dung, đính kèm, và danh sách người nhận. Đồng thời cho phép thực hiện gửi email tương tự như trên ứng dụng Bán hàng.
Việc gửi email hàng loạt trên Marketing Tool được thực hiện thông qua các bước sau:

• Bước 1: Thiết lập cấu hình gửi email
  
  • Tại mục Thiết lập, nhập các thông tin cấu hình email:

 

• Máy chủ gửi mail: Tên máy chủ dùng để gửi Email
• Cổng: Cổng thiết lập cho Máy chủ Mail khi gửi mail, nó phụ thuộc vào giao thức dùng để gửi, thông thường là 25.
• Số mail/1 lần gửi: Số mail gửi cùng một lúc trong một lần gửi, nghĩa là số mail được gửi tới Mail Server trong một lần kết nối tới máy chủ.
• Thời gian giữa các lần gửi (Đơn vị tính bằng giây): Thời gian cho một chu kỳ đọc thông tin trong Chờ gửi để gửi tới Server, nghĩa là nếu đặt Thời gian gửi là 30 thì cứ sau 30 giây thì Mail Service lại đọc Chờ gửi và gửi các mail đang chờ gửi đi.
• Tên hiển thị: Tên hiển thị tại phần người gửi trên email gửi tới khách hàng
• Tên truy cập: Địa chỉ email của người gửi
• Mật khẩu: Mật khẩu của tài khoản email của người gửi. Do máy chủ gửi email cung cấp.
• Phương thức bảo mật: Lựa chọn phương thức mã hoá TLS hoặc SSL, hoặc không mã hoá.
• Lưu ý: Một số thông tin các máy chủ thông dụng:
  
• Máy chủ Gmail: smtp.gmail.com; Cổng: 465; Phương thức bảo mật: TLS. Nếu đã thiết lập đúng thông tin mà phần mềm vẫn báo thiết lập không thành công thì vui lòng kiểm tra lại các bảo mật của email theo hướng dẫn tại Câu hỏi thường gặp
  
• Máy chủ Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, Cổng: 465; Phương thức bảo mật: SSL
• Máy chủ Secureserver.net: smtpout.secureserver.net; Cổng: 80; Phương thức bảo mật: Không
• Nếu là máy chủ mail của riêng công ty thì người dùng liên hệ với Quản trị mạng của chính công ty để được cung cấp thông tin
  
• Nhấn Kiểm tra, sau khi kiểm tra thành công, cấu hình sẽ được lưu lại đê sử dụng trong tất cả các lần đăng nhập tiếp theo.
  
• Bước 2: Sửa nội dung email
  • Nội dung email đã được soạn thảo trên Tệp\Gửi email hàng loạt của ứng dụng Bán hàng, tuy nhiên MISA AMIS Marketing Tool vẫn cho phép người dùng sửa nội dung
  • Chọn việc gửi Email tương ứng, sau đó xuống tab Nội dung, nhấn Sửa nội dung
  
  • Thực hiện sửa/nhập nội dung email tại màn hình Sửa nội dung email và nhấn Cất để lưu lại nội dung đã sửa
   
  Lưu ý: 
  • Tính năng Sửa nội dung email mới được cập nhật từ bản M47 (phát hành ngày 01/11/2014), do đó nếu người dùng muốn cập nhật thì tải bản mới tại đây và thực hiện cài đặt lại
  • Với tính năng Sửa nội dung email, tool cho phép đính kèm và gửi ảnh tới các địa chỉ gmail. Cách làm:
    • Trên màn hình Sửa nội dung email nhấn vào icon  để chèn link ảnh (Link ảnh được lấy từ bất kỳ trang nào, ví dụ photobucket, các trang báo, forum - người dùng nhấn chuột phải tại ảnh và chọn Sao chép url ảnh)
    • Dán đường dẫn (link) ảnh vào ô Đường dẫn, chọn Căn chỉnh để thay đổi vị trí hiển thị của ảnh. Sau đó nhấn Đồng ý
    
    • Sau đó nhấn Cất => ảnh sẽ hiển thị trên màn hình Sửa nội dung Email
  • Nếu người dùng không muốn sửa nội dung email thì có thể bỏ qua Bước 2 và thực hiện gửi email luôn theo Bước 3
• Bước 3: Thực hiện gửi email
  • Để Thực hiện Gửi Email, chọn Gửi Email, bấm chuột phải vào Việc gửi Email, bấm Gửi.

• Kết thúc quá trình gửi Email, người dùng có thể kiểm tra kết quả thực hiện gửi Email, xem các tin nhắn được gửi thành công trên tab Đã gửi hoặc các tin nhắn gửi đi không thành công trên tab Không gửi được.